دان ولش، رئیس و مدیرعامل Destinations International گفت: «برنامه‌ریزی برای ایمنی دیگر اختیاری نیست - این یک بخش اساسی از میزبانی رویدادهای مسئولانه و انعطاف‌پذیر است. "این کاغذ سفید نشان دهنده تعهد صنعت ما برای ایجاد تجربیاتی است که نه تنها جذاب، بلکه مبتنی بر استراتژی ریسک فعال است."

مقاله سفید از پاسخ‌های بیش از 60 متخصص رویداد که در اکتبر 2024 در IMEX آمریکا مورد بررسی قرار گرفتند، استنباط می‌کند. این مقاله به بررسی این موضوع می‌پردازد که چگونه رهبران صنعت چالش‌هایی مانند تهدیدات امنیتی فیزیکی، خطرات امنیت سایبری، بلایای طبیعی، ایمنی مواد غذایی و ناآرامی‌های سیاسی را بررسی می‌کنند - در حالی که نمونه‌های دنیای واقعی و راه‌حل‌های عملی ارائه می‌دهند.

این گزارش نشان می دهد که:

تنها 36 درصد از برنامه ریزان در حال حاضر یک تیم مدیریت ریسک دارند.
52 درصد برای هر رویداد یک برنامه مدیریت بحران تهیه می کنند.
58٪ شامل هزینه های اضطراری در بودجه رویدادها می شود - که اغلب از 1 تا 10٪ متغیر است.

کاغذ سفید شامل مطالعات موردی از متخصصانی است که با موفقیت خود را با بحران‌ها وفق داده‌اند - از طوفان‌ها و آتش‌سوزی‌های جنگلی گرفته تا شکسته‌های اصلی آب، آسیب‌های مهمان و اعتراضات سیاسی. این نمونه‌های بی‌درنگ یک کتاب بازی برای همتایان ارائه می‌کنند که هدفشان ایجاد چابکی در عملیات رویدادشان است.

توصیه های موجود در کاغذ سفید عبارتند از:

تعبیه ارزیابی ریسک در RFP و فرآیند انتخاب سایت.
شامل ذینفعان محلی - CVB ها، ایمنی عمومی، تیم های محل برگزاری - از ابتدا.
تمرین برنامه های بحران و ارائه توضیحات برای بهبود مستمر.
آموزش کارکنان در هر دو ابزار با فناوری پیشرفته و شیوه های انسان محور مانند آگاهی رفتاری و تنش زدایی.

برنامه‌ریزان جلسه همچنین تشویق می‌شوند تا با داده‌ها، داستان‌های موفقیت و پیام‌های ارائه‌شده توسط سازمان‌های مقصد، در داخل از آنها دفاع کنند.

"در چشم انداز رویدادهای پویای امروزی، درک و کاهش خطرات بسیار مهم تر از همیشه است."

JT Long، معاون رئیس و مدیر محتوا، Smart Meetings، افزود: "هدف همکاری ما با Destinations International ارائه دانش و ابزارهایی برای متخصصان رویدادها برای عبور مؤثر از این چالش ها است."

کاغذ سفید موجود است آنلاین.

مقصد بین المللی

مقصد بین المللی بزرگترین و معتبرترین منبع جهان برای سازمان های مقصد، دفاتر همایش ها و بازدیدکنندگان (CVBs) و هیئت های گردشگری است. این انجمن با بیش از 8,000 عضو و شریک از بیش از 750 مقصد، جامعه ای قدرتمند آینده نگر و مشارکتی را در سراسر جهان نشان می دهد. برای اطلاعات بیشتر مراجعه کنید destinationsinternational.org.

جلسات هوشمند

Smart Meetings شرکت رسانه ای پیشرو در صنعت جلسات و صدای الهام بخش حرفه ای های ملاقات است. مجله، وب‌سایت، کانال‌های رسانه‌های اجتماعی و رویدادهای زنده که برنده جایزه شده‌اند، منابع ضروری برای برنامه‌ریزان جلسات برای کشف گرایش‌های مقصد، ارتباط با شرکای تأمین‌کننده و کسب پیشرفت حرفه‌ای هستند. ما متخصصان رویداد را توانمند می‌سازیم تا تجربیات درخشانی را ایجاد کنند که افراد را دور هم جمع کند و نتایج تجاری معنی‌داری را به همراه داشته باشد. برای اطلاعات بیشتر مراجعه کنید smartmeetings.com.