خودکار پیش نویس

ما را بخوانید | به ما گوش کنید | ما را تماشا کنید | پیوستن اتفاقات زنده | تبلیغات را خاموش کنید | زنده |

برای ترجمه این مقاله روی زبان خود کلیک کنید:

Afrikaans Afrikaans Albanian Albanian Amharic Amharic Arabic Arabic Armenian Armenian Azerbaijani Azerbaijani Basque Basque Belarusian Belarusian Bengali Bengali Bosnian Bosnian Bulgarian Bulgarian Catalan Catalan Cebuano Cebuano Chichewa Chichewa Chinese (Simplified) Chinese (Simplified) Chinese (Traditional) Chinese (Traditional) Corsican Corsican Croatian Croatian Czech Czech Danish Danish Dutch Dutch English English Esperanto Esperanto Estonian Estonian Filipino Filipino Finnish Finnish French French Frisian Frisian Galician Galician Georgian Georgian German German Greek Greek Gujarati Gujarati Haitian Creole Haitian Creole Hausa Hausa Hawaiian Hawaiian Hebrew Hebrew Hindi Hindi Hmong Hmong Hungarian Hungarian Icelandic Icelandic Igbo Igbo Indonesian Indonesian Irish Irish Italian Italian Japanese Japanese Javanese Javanese Kannada Kannada Kazakh Kazakh Khmer Khmer Korean Korean Kurdish (Kurmanji) Kurdish (Kurmanji) Kyrgyz Kyrgyz Lao Lao Latin Latin Latvian Latvian Lithuanian Lithuanian Luxembourgish Luxembourgish Macedonian Macedonian Malagasy Malagasy Malay Malay Malayalam Malayalam Maltese Maltese Maori Maori Marathi Marathi Mongolian Mongolian Myanmar (Burmese) Myanmar (Burmese) Nepali Nepali Norwegian Norwegian Pashto Pashto Persian Persian Polish Polish Portuguese Portuguese Punjabi Punjabi Romanian Romanian Russian Russian Samoan Samoan Scottish Gaelic Scottish Gaelic Serbian Serbian Sesotho Sesotho Shona Shona Sindhi Sindhi Sinhala Sinhala Slovak Slovak Slovenian Slovenian Somali Somali Spanish Spanish Sudanese Sudanese Swahili Swahili Swedish Swedish Tajik Tajik Tamil Tamil Telugu Telugu Thai Thai Turkish Turkish Ukrainian Ukrainian Urdu Urdu Uzbek Uzbek Vietnamese Vietnamese Welsh Welsh Xhosa Xhosa Yiddish Yiddish Yoruba Yoruba Zulu Zulu

کار با برنامه ریزان جلسه و همایش

پتارترلو
پتارترلو
آواتار
نوشته شده توسط دکتر پیتر ای. تارلو

برنامه ریزان جلسات و همایش ها (MCP) بخشی حیاتی از صنعت گردشگری را بازی می کنند. آنها نه تنها غالباً تصمیم می گیرند که چه جامعه ای یک کنوانسیون پردرآمد دریافت کند بلکه نظرات آنها از نظر درک جامعه نیز مهم است و به همین ترتیب آنها به عنوان بخشی از تیم بازاریابی غیررسمی جامعه عمل می کنند. نه تنها نظرات آنها مهم است ، بلکه کنوانسیون گردشگری و ملاقات با شهرها عاقلانه است اگر بخاطر بسپاریم که ادراکات معمولاً قدرتمندتر از واقعیت ها هستند و سبک اغلب بر ماده اهمیت دارد.

بعلاوه ، روند رو به رشدی در جلسات کنفرانس وجود دارد که از دوره قبل یا بعد از کنوانسیون به عنوان راهی برای ترکیب تجارت با لذت استفاده می کنند. این نشست یا کنوانسیون نه تنها راهی برای افزایش تجارت است بلکه فرصت های اضافی برای تعطیلات را برای بازدید کننده و درآمد اضافی را برای جامعه میزبان فراهم می کند.

این ادغام تجارت و لذت همچنین می تواند به این معنی باشد که کسانی که در یک کنفرانس ، جلسه یا کنفرانس موفق شرکت می کنند ، احتمالاً تجربه تجارت مثبت خود را به هتل ، استراحتگاه و جامعه ای که در آن رویداد برگزار شده منتقل می کنند.

در طرف مقابل سکه ، snafus اتفاق می افتد و وقتی این خطاها اتفاق می افتد ، اغلب جامعه میزبان یا شهرت آن اولین کسی است که آسیب می بیند. هرگز فراموش نکنید که گردشگری فروش رویاها است و برنامه ریز جلسات می تواند تا حدی اطمینان حاصل کند که بازدید از جامعه ، هتل یا جاذبه شما به جای کابوسی است که ممکن است یک بازدید کننده بخواهد فراموش کند.

برنامه ریزان کنوانسیون و جلسات بخشی جدایی ناپذیر از اقدامات بازاریابی هر محلی است. دفاتر گردشگری ملی ، متخصصان گردشگری یا دفاتر همایش و بازدید کنندگان باید راه هایی برای ادغام CMP در تلاش های بازاریابی محلی پیدا کنند. متأسفانه ، مواردی وجود دارد که یک طرف یا طرف دیگر این تعامل مورد نیاز را تشخیص نمی دهد. وقتی برنامه ریزان جلسات وظیفه خود را چیزی جز تشکیل و تسهیل یک جلسه یا همایش نمی دانند ، کل جامعه ضرر می کنند.

برای کمک به هر کس در گردشگری برای برقراری ارتباط بهتر با برنامه ریزان جلسات ، "Tidbits Tourism" موارد زیر را برای بررسی شما ارائه می دهد.

- تجارت خوب زمانی است که همه برنده شوند. این بدان معناست که همه باید نیازهای شخص مقابل را درک کنند. CMP به دنبال جلب رضایت مشتریان خود است و به دنبال گرفتن بهترین معامله با کمترین هزینه است. مقامات گردشگری به دنبال قرار دادن "سر در تخت" ، پر کردن هتل ها و ایجاد بیشترین درآمد برای حوزه انتخابیه خود هستند. برای پیروزی هر دو طرف ، آنها باید مذاکره را از دیدگاه یکدیگر درک کنند.

  • دوره ای در مورد گردشگری جامعه خود به ارائه دهندگان محلی گردشگری ارائه دهید. غالباً هر م componentلفه صنعت گردشگری بخشی از یک تجربه کلی را فراموش می کند. بازدید کنندگان و CMP یک جامعه را فقط با یک معیار قضاوت نمی کنند بلکه به کل بسته ها نگاه می کنند. از هتلداران محلی و نمایندگان جاذبه بخواهید که به تدریس دوره کمک کنند ، به همه بخشهای صنعت اجازه می دهد تا نیازها و نیازهای یکدیگر را درک کنند.

- جذب جلسه مناسب برای انجمن خود. هر جامعه مکان مناسبی برای هر جلسه یا کنوانسیون نیست هنگام تلاش برای جذب یک کنوانسیون یا جلسه به انجمن خود موارد زیر را حتی قبل از ارسال این ادبیات تبلیغاتی به همراه پیشنهاد خود در نظر بگیرید:

  1. موجودی کاملی از آنچه شهر شما می تواند به یک شرکت برای یک جلسه موفق ارائه دهد ایجاد کنید:

مواردی را که یک جلسه به آنها نیاز دارد لیست کنید ، اولویت بندی کنید

این موارد را ببینید و ببینید جامعه شما چه چیزهایی دارد و کم است.

  1. بدانید شهر / سایت شما چه پیشنهادی دارد:

شهر خود را بر اساس دسته بندی هایی مانند: زمان سفر ، شریان های حمل و نقل ، امکانات موجود و انواع جاذبه ها درجه بندی کنید.

  1. بدانید شهر / سایت شما چه چیزی ارائه نمی دهد: دلایلی را که نمی خواهید در محلی خود پیدا کنید ، تحلیل کنید. برای رفع چه اشکالاتی لازم است؟
  2. بدانید که همه جلسات یکسان نیستند:

انواع مختلف کنوانسیون ها به امکانات مختلفی نیاز دارند. به یاد داشته باشید هر شهری برای هر نوع جلسات مناسب نیست. به دنبال جلسه ای بروید که نیازهای شما از طریق امکانات شهر شما برآورده شود.

  1. اطمینان حاصل کنید که آژانس های شهری با هم همکاری می کنند.

CVB حرفه ای تقریباً به همان اندازه که با کارکنان خودش نیاز دارد ، باید با روسای سایر آژانس های شهری وقت بگذارد. بازدیدکنندگان کل شهر را مشاهده می کنند ، و هنگامی که آژانس ها با هم کار می کنند شما پایه ای برای تجارت برگشت ایجاد می کنید.

6 با سازمانهایی که جلساتی را در مکانهای همایش در مکانهای مشابه شما تشکیل داده اند ، تماس بگیرید.

مردم تنوع را دوست دارند ، اما اغلب به دنبال مکان های مشابه مکان هایی هستند که در گذشته جلسات موفقیت آمیزی در آنها برگزار کرده اند. نام سازمان تجارت با شهرهای دیگری که مشابه شما هستند.

  • به برگزارکنندگان کنوانسیون چشم انداز توصیه کنید که با برنامه ریزان جلسه محلی که جامعه را به خوبی می شناسند کار کنند. این برنامه ریزان محلی می خواهند برنامه ریز کنوانسیون خارج از شهر موفق باشد ، و آنها دانش دست اول در مورد اینکه چه کاری باید انجام دهند و چه کاری انجام دهند را دارند. همچنین کمک به افراد محلی اعتبار جامعه را افزایش می دهد.
  • با برنامه ریز جلسه خارج از شهر در مورد مفاهیم وی در مورد خدمات مشتری بحث کنید. آنها چگونه می خواهند جامعه شما با مسئله خدمات بد برخورد کند؟ آیا آنها الزامات خاصی در مورد امنیت و ایمنی دارند؟ قبل از امضای قرارداد ، چه مسائلی درباره مسئولیت باید مورد بحث و بررسی قرار گیرد؟ آیا باید یک وضعیت ناگوار یا منفی رخ دهد چگونه می توان کنترل خسارت را انجام داد؟
  • برخی از نیازهای ویژه این جلسه چیست و آیا جامعه شما می تواند این نیازها را برآورده کند؟ ایالات متحده (و جهان) مکانهای بسیار متنوعی با نیازهای ویژه از جسمی تا فلسفی هستند. قبل از پیشنهاد مناقصه در یک کنوانسیون یا جلسه بدانید آیا می توانید مواردی از قبیل:

√ حساسیت به قوانین و محدودیت های رژیم غذایی

√ حساسیت به نیازهای پزشکی کسانی که در جلسه شرکت می کنند

√ حساسیت به مسائل مربوط به جرم و امنیت

√ حساسیت به آداب و رسوم محلی

√ حساسیت به نیازهای مذهبی و فرهنگی حاضران

to توانایی ارائه خدمات دو زبانه یا چند زبانه

  • آیا انجمن شما و مکان پیشنهادی گواهینامه امنیت گردشگری دریافت کرده است؟ یک انجمن دارای گواهینامه گردشگری می تواند به MCP های بالقوه بگوید که وی محلی را انتخاب کرده است که در یک محیط امن و امن جلسه ای به خوبی اجرا شود ، خدمات مناسب و یک تجربه خاص گردشگری ارائه دهد.