10 روند برتر تأثیرگذار و متحول کننده جلسات در سال 2021

10 روند برتر تأثیرگذار و متحول کننده جلسات در سال 2021
10 روند برتر تأثیرگذار و متحول کننده جلسات در سال 2021
آواتار هری جانسون
نوشته شده توسط هری جانسون

پس از ماه ها داوری در خانه و ارتباط برقرار کردن با همکاران و مشتریان به طور مجازی ، اشتیاق به دور هم جمع شدن ، اتصال مجدد ، بازسازی تیم و احیای روحیه تیم وجود دارد.

  • گردهمایی شرکت ها در سال 2021 در این مرحله عمدتاً منطقه ای است ، اگرچه تحلیلگران شاهد برگزاری جلسات پرواز در اواخر سال هستند
  • به سرعت تبدیل به یک استاندارد جدید در مهمان نوازی ، فن آوری بدون تماس در ماه های گذشته جمع شده و از شیوع بیماری همه گیری خواهد کرد
  • در بسیاری از مقصدها ، مقررات ایالتی اندازه رویدادها را به 10 تا 15 نفر محدود می کند ، بنابراین قابل درک است که اندازه متوسط ​​گروه در سال 2021 کوچکتر است

کارشناسان صنعت ده روند برتر را تحت تأثیر قرار داده و جلسات سال 2021 را متحول می کنند.

اگر یک چیز در بخش جلسات در سال 2020 آموخته باشد ، این تعریف واقعی معنای مکث و چرخش و چگونگی مقاومت و خلاقیت افراد در صنعت جلسات است. با پیش بینی واکسیناسیون گسترده در اواخر بهار ، کارشناسان صنعت علائم اولیه تقاضای جلسات و اجتماعات را مشاهده می کنند. تحلیلگران سال 2021 را سال چرخشی می دانند که بهبود قابل توجهی در صنعت جلسات ایجاد می کند.

روند 1) جاده بازیابی

این صنعت در حال ابراز خوش بینی است ، برای اولین بار از زمان بروز همه گیر شدن بیماری! واکسن ها در حال افزایش برای افزایش اقشار جمعیت هستند ، که باعث افزایش خوش بینی برای بازگشت صنعت در سه ماهه سوم و چهارم سال جاری می شود. مطابق با یک جلسات پیشرو ، ارائه دهنده فناوری رویدادها و مهمان نوازی ، در سال 2021 با جلسات RFP به بالاترین سطح از مارس 2020 رسیده است. از آنجا که مقصد شروع به باز کردن پشتیبان گیری می کند ، اندازه و تعداد گردهمایی های گروهی نیز افزایش می یابد.

روند 2) جلسات سفر جاده ای

گردهمایی شرکت ها در سال 2021 در این مرحله عمدتاً منطقه ای است ، اگرچه کارشناسان شاهد برگزاری جلسات پرواز در اواخر سال هستند. جلسات ترکیبی برای گنجاندن کل تیمها در یک جلسه ، با حضور شرکت کنندگان در نزدیکی رانندگی و افرادی که در آن اطراف هستند ، به دلیل دلهره مسافرت ، یا به دلیل دلایل خانوادگی یا سلامتی ، ممکن است در خانه بمانند ، یک گزینه اصلی است. گفته شد ، تقاضا برای جلسات ترکیبی آنچنان که انتظار می رفت زیاد نیست. به نظر می رسد تمایل به جمع آوری حضوری بسیار فراتر از جلسات ترکیبی است ، و ممکن است خستگی با اتصال از راه دور ایجاد شود.

روند 3) درایور فناوری

فناوری می تواند تجربه جلسات را ایجاد کند یا آن را خراب کند و برنامه ریزان این کار را بهتر از سایر موارد می دانند. بنابراین ، مهمترین درخواست فناوری و نگرانی برنامه ریزان برای یک تجربه کنفرانس عالی در سال 2021 چیست؟ پهنای باند! پهنای باند اولویت شماره 1 ، 2 و 3 فناوری است! پس از آن ظرفیت جلسه مجازی یک دارایی و یک تیم پشتیبانی فنی اختصاصی در یک لحظه اطلاع از جلسه در دسترس است.

روند 4) سال SMERF

و نه موجودات كوچك آبی كه ما در تلویزیون عمومی بزرگ شده ایم! می توان تصور کرد که داروسازی عمده در سال 2021 تسلط یابد ، یا صنعت فناوری ، یا صنعت بیمه یا مالی به عنوان مهمترین بخش صنعت که اکثر سوالات و جلسات را ارائه می دهد ، سلطنت کنند. اما امسال نه در سال 2021 ، همه چیز در مورد تجارت SMERF است ، و تأکید زیادی بر جلسات اجتماعی ، آموزشی و مذهبی دارد!

روند 5) دست نزن!

به سرعت در حال تبدیل شدن به یک استاندارد جدید در مهمان نوازی ، فناوری بدون تماس در ماه های گذشته جمع شده و از شیوع بیماری همه گیر خواهد ماند. این امر به امكان برنامه ریزان و ملاقات با مهمانان تبدیل شده است ، این امر با تسهیل قابلیت های تلفن های هوشمند هنگام ورود و خروج فراهم می شود. از زمان ورود تا ورود به اتاق مهمان تا دستور کار برای ثبت نام در کنفرانس و جلسات تا خدمات کنفرانس تا ناهارخوری با منوهای مجازی برای سفارش صبحانه ، ناهار ، شام ، نوشیدنی یا سرویس اتاق ، فناوری بدون تماس در اینجا باقی می ماند!

روند 6) شام از نو تصور شده است

کدهای QR و منوهای بدون تماس ، بوفه های حضور یافته ، انتخاب های منو که به صورت جداگانه بسته بندی شده اند ، اختراع مجدد وعده غذایی a la carte جعبه شامل سالادهای تازه ، غذاهای میگوی کبابی با ا orرزو ، و علاوه بر انتخاب های غذایی و میان وعده های بسته شده ، می تواند همراه باشد ماسک صورت ، آب بطری و ضد عفونی کننده دست در داخل جعبه. حتی برخی از خواص به جای جداول چرا ، غذای جعبه را به جعبه چرا تبدیل می کنند. گرچه برای وعده های غذایی سرو شده ، یا بوفه های اصلاح شده با انتخاب های بسته بندی شده جداگانه و گزینه های گرم و سرد که توسط پرسنل آشپزی سرو می شوند ، اولویت زیادی برای پلکسی گلاس ایمنی باقی مانده است. با توجه به شرایط موجود ، املاک به هر طریقی که می توانند پذیرای میهمانان باشند - متناسب با سلیقه مشتری ، که می تواند شامل وعده های غذایی با بنتوی جعبه ای و غذاهای جعبه دار و همچنین تهیه غذا در اتاق های میهمان باشد. وعده های غذایی بسته بندی شده بصورت جداگانه مانند هر زمان دیگری در ظروف دوستدار محیط زیست ارائه می شوند.

روند 7) خلاقانه ، محلی و پایدار - بعضی چیزها هرگز تغییر نمی کنند!

در سال 2021 ، خلاقیت ، ذائقه و جذابیت بوم شناختی از اولویت های مهم برنامه ریزان و مهمانان است - همه گیر تغییری نکرده است که باعث می شود شام خوشمزه ، به یاد ماندنی شود ، با مسئولیت آماده شود و درباره آن شش ماه بعد صحبت شود. تیم های آشپزی علاقه مندی فوق العاده ای در مورد تهیه مواد غذایی محلی و پایدار دارند - نه تنها برای طراوت بلکه برای حمایت از کشاورزان و فروشندگان محلی در این زمان دشوار. تجارب ناهار خوری از مزرعه به چنگال امروزه به اندازه گذشته مهم است! در تمام مناطق ، ناهار خوری در فضای باز سلطنت می کند ، آشپزهایی در مناطق شمالی برنامه ریزی می کنند که منوهای زمستانی دلپذیری را در فضاهای بیرونی بزرگ احاطه شده توسط چاله های آتش نشانی و بخاری ها سرو می کنند ، تجربه های ناهار خوری امن ، جذاب و با فاصله از نظر اجتماعی در زیر ستارگان را امکان پذیر می کند ... اغلب با نوشیدنی های دلچسب مانند روح کوکتل های دودی بوربن منهتن و قدیمی. 

روند 8) اندازه مهم است

در بسیاری از مقصدها ، مقررات ایالتی اندازه رویدادها را به 10 تا 15 نفر محدود می کنند ، بنابراین قابل درک است که اندازه متوسط ​​گروه در سال 2021 کمتر است. با مقاصد بیشتر که محدودیت های آنها کاهش یابد ، با این حال ، ما شاهد درخواست های گروهی بزرگتر از 50 تا 100 مهمان هستیم ، که در مکان های بزرگتر که فضای گسترده ای را برای فاصله اجتماعی ارائه می دهند ، رزرو می کنند ، با برخی از مکان های خارج از منزل برای مکان های بیشتر در فاصله های اجتماعی با جلسات گروه های کوچک ، ، و با استراحت های انتخابی ارائه شده تقریباً بنابراین مهمانان می توانند به راحتی به انتخاب خود منتقل شوند. جلسات رزرو شده در سال 2021 به طور متوسط ​​2 روز طول می کشد ، که خیلی با سال های گذشته بی شباهت نیست. نرخ بسته های جلسات به طور متوسط ​​برای کسانی که در سال 2019 با آنها مذاکره کرده اند ، رقابت را حفظ می کنند و برنده تجارت می شوند. خواص در حال آماده شدن برای جلسات بسیاری برای رزرو آخرین لحظه در طول سال هستند.

روند 9) یک دیدگاه تازه!

در چند سال گذشته ملاقات در خارج از خانه روند سرگرم کننده ای بوده است. در سال 2021 ، این یک ضرورت است. فضاهای بیرونی در جاهایی ایجاد می شوند که در حال حاضر وجود ندارند: حیاط های سالن رقص ، چمن های دیدنی استراحتگاه و سواحل شنی اکنون اتاق هایی برای گروه های بزرگتر هستند ، همچنین تراس های رستوران ، عرشه استخر ، غرفه های فضای باز و اتاق های چادر زده تازه نصب شده که تصور "سنتی ”اتاق جلسات امسال. صندلی های Adirondack برای نشستن های ارگونومیک ایستاده اند ، عناصر گرمایشی قابل حمل گرما را به فضای بیرون در مناطق شمال می رسانند. در صورت لزوم ، پلکسی گلاس خط ایمنی دیگری را ارائه می دهد. و نماهای اتاق جلسات هرگز بهتر نبوده اند!

روند 10) شرکای برنامه ریزی

دیدار با زبان قرارداد جایی است که لاستیک در سال 2021 به جاده برخورد می کند. بسیاری از برنامه ریزان در مورد نیاز به انعطاف پذیری در مورد بندهای فرسایش ، بندها و هزینه های لغو ، بندهای رزرو مجدد ، بندهای نرخ گروه و کمیسیون قاطع هستند. واکسیناسیون اگرچه با سرعت بیشتری نسبت به قبل پیش می رود ، اخیراً به طور گسترده تری انجام می شود و برنامه ریزان در مورد برنامه ریزی مجدد جلسات در کوتاه مدت محتاط هستند. بسیاری از افراد در برنامه شتاب دهنده نشست بنچمارک که در اوایل همه گیر آغاز شده است ، احساس راحتی می کنند ، که هزینه های فرسایش یا انصراف صفر و خطر رزرو مجدد تا 31 مارس سال جاری را ارائه می دهد. برنامه ریزان کاملاً از آنچه صنعت در آن گذرانده است آگاه هستند و مشتاقانه می توانند شریک زندگی خود باشند ، به ویژه برای هتل هایی که از سیاست های لغو لطف کرده اند و همچنان در ارتباط فعال هستند.

Bonus Trend - اهمیت یک مقصد

تجربه مقصد و برنامه نویسی مقصد اولویت اصلی امسال است ، به ویژه مقاصد رانندگی که قابلیت حمل و نقل قابل توجهی دارند. در واقع ، تجربه مقصد احتمالاً هرگز مهمتر نبوده است! برنامه ریزان درخواست شیرجه های عمیق در امکانات فرهنگی محلی یک مقصد را می دهند ، زیرا اکثر مقاصد فضاهای کاملاً باز و مطلوب برای فاصله اجتماعی ، فعالیت های آرامش بخش ، آرامش بخش و آرام را فراهم می کنند تا بتوانند متناسب با نیازهای گروه تنظیم شوند. استراحتگاه هایی که دارای برنامه های سلامتی هستند ، گروه های ملاقات را ارائه می دهند: تجربه گرایی ، سلامتی و مراقبت از خود ، شفا و غوطه وری در طبیعت ، از جمله فعالیت های لباس مجلسی. و مانند اتاق های اجتماعات در فضای باز ، شما نمی توانید چشم اندازها را شکست دهید!

Bonus Trend - Spirit through Team Bonding!

به احتمال زیاد هرگز بیشتر از سال 2021 به برنامه نویسی تیم سازی نیازی نبوده است. پس از ماه ها داوری در خانه و ارتباط مستقیم با همکاران و مشتریان ، اشتیاق به دور هم جمع شدن ، اتصال مجدد ، بازسازی تیم و احیای روحیه تیم وجود دارد. این یک نیاز اساسی انسان است. نیاز به انجام این کار در خارج ، با توجه به زمان مناسب ، برای تیم سازی ایده آل است و این برنامه ها به طور فعالانه درخواست می شوند. Orvis Fly Fishing ، آموزشگاه رانندگی لندرور ، شاهین سازی ، پیاده روی ، گلف ، شکار Lost Shaker of Salt scavenger، دوره های میکسولوژی مارگاریتا ، رگاتاهای مقوایی مقوایی Continental Drifter ، Flip-flops و Tie-dye Kind of a Day ، بولینگ نارگیل ، پرتاب تبر هر چیزی که به تیم فرصتی برای گشایش ، اتصال مجدد ، اشتراک و تجربه تجدید تجربه ، جسارت پیدا کند و شاید جریان خاصی را ایجاد کند.

درباره نویسنده

آواتار هری جانسون

هری جانسون

هری جانسون ویراستار وظیفه بوده است eTurboNews برای بیش از 20 سال او در هونولولو، هاوایی زندگی می کند و اصالتاً اروپایی است. او از نوشتن و پوشش اخبار لذت می برد.

به اشتراک گذاشتن برای...