راهنمای مختصری در مورد اینکه چرا باید اتاق داده مجازی را برای کسب و کار خود انتخاب کنید

پست مهمان | eTurboNews | eTN
آواتار لیندا اس. هونهولز
نوشته شده توسط لیندا S. Hohnholz

در دنیای عصر دیجیتال، نیاز به ذخیره و محافظت از اطلاعات حساس تجاری به بهترین نحو وجود دارد. به عنوان یک صاحب کسب و کار، باید مطمئن باشید که خریداران فقط می توانند اسناد لازم را ببینند و از خطر قرار گرفتن در معرض ناخواسته جلوگیری کنند.

یکی از کارآمدترین راه ها برای ایمن سازی داده ها، استفاده از سرویس های اتاق داده مجازی است که به طور ایمن اسناد محرمانه را میزبانی می کند. برخلاف سرویس های اشتراک گذاری فایل، اتاق داده مجازی ویژگی های امنیتی و کنترلی گسترده ای را ارائه می دهد که خطرات را کاهش می دهد و از اطلاعات تجاری محرمانه شما محافظت می کند.

کدام نوع از کسب و کارها از اتاق های داده مجازی استفاده می کنند؟

خدمات اتاق داده مجازی در حال حاضر یک الزام استاندارد برای ذخیره ایمن اطلاعات حساس برای بسیاری از بخش های تجاری در نظر گرفته می شود. برخی از آنها عبارتند از:

  • موسسات حقوقی: آنها باید قراردادهای محرمانه با مشتریان خود منعقد کنند. از آنجایی که وکلا به طور مکرر سفر می کنند، آنها به یک اتاق داده مجازی برای اسناد ایمن نیاز دارند.
  • بانک های مالی: با اتاق های داده مجازی، اشخاص مجاز می توانند به داده های مربوطه در زمان واقعی دسترسی داشته باشند.
  • فناوری ارتباطات اطلاعات: این شرکت ها از VDR برای به اشتراک گذاشتن اسناد هنگام کار با همکاران خود استفاده می کنند.
  • سایر صنایع عبارتند از بیوتکنولوژی، آموزش، داروسازی، خرده فروشی، سرگرمی، کالاهای مصرفی و غیره.

چرا باید یک اتاق داده مجازی برای کسب و کار خود راه اندازی کنید؟

دلایل زیادی وجود دارد که چرا باید VDR را راه اندازی کنید. در اینجا برخی از مهمترین آنها آورده شده است.

امنیت داده ها را ارائه می دهد

هنگامی که کسب و کار خود را برای VDR راه اندازی می کنید، برای جلوگیری از سرقت داده، داده های شما به کارمندان محدود محدود می شود. به این ترتیب اطلاعات محرمانه به خطر نخواهد افتاد. شما می توانید تصمیم بگیرید که چه کسی بر کدام اسناد کنترل دارد. از اقدامات امنیتی برای دسترسی به داده ها استفاده می شود رمزهای عبور قوی، امضای دیجیتال و نام کاربری.

اسناد را مدیریت کنید

شما می توانید تمام اسناد خود را سازماندهی کرده و روی یک دستگاه ایمن واحد داشته باشید. هنگام دسترسی به داده ها در VDR، می توانید به راحتی در میان فایل هایی با نام پوشه ها جستجو کنید. از آنجایی که شما کنترل کاملی بر افرادی دارید که مجاز به بررسی داده ها هستند، هیچ کس نمی تواند فایل ها را دستکاری کند.

مقرون به صرفه

در مقایسه با ذخیره سازی سنتی داده ها، VDR مقرون به صرفه تر و مقرون به صرفه تر است زیرا هیچ هزینه تجهیزاتی در آن وجود ندارد. علاوه بر این، مدیریت اسناد امنیتی پیشرفته ای را ارائه می دهد. هزینه اضافه کردن سرورهای اضافی به دفتر شما نیز با VDR حذف می شود.

چگونه بهترین خدمات اتاق داده مجازی را انتخاب کنیم

با تعداد زیادی خدمات داده اتاق مجازی، باید مورد مناسبی را انتخاب کنید که ارزش پول و وقت خود را داشته باشد. در اینجا نکاتی وجود دارد که به شما در انتخاب بهترین آنها کمک می کند.

کنترل اسناد کافی

همه ارائه دهندگان VDR کنترل کامل اسناد را برای مشتریان خود تضمین نمی کنند. بنابراین باید با VDR خود تأیید کنید و اطمینان حاصل کنید که فقط کاربران مجاز به فایل های خاصی دسترسی دارند.

حجم فایل

مطمئن شوید که با ارائه دهنده VDR بررسی کنید که سیستم آنها از چه نوع فایل هایی پشتیبانی می کند. قبل از ثبت نام برای یک ارائه دهنده خاص، حداکثر اندازه فایلی را که می توانید ذخیره کنید بررسی کنید.

همکاری ایمن

همکاری بین شرکا و مشتریان یکی از جنبه های مهم یک تجارت و سازمان است. برای این منظور، به گزینه ای برای همکاری ایمن با استفاده از VDR نیاز دارید. در این مورد با ارائه دهنده خود مشورت کنید و بررسی کنید که آیا آنها ابزارهای حفاظتی مانند احراز هویت چند عاملی را ارائه می دهند یا خیر.

کاربر دوستی

هنگام انتخاب یک VDR برای کسب و کار خود، کاربرپسند بودن آن را بررسی کنید تا از حداکثر کارایی اطمینان حاصل کنید. حتی با تدابیر امنیتی قوی، استفاده از سیستم در صورتی که اجرای آن سخت باشد غیرممکن است.

درخواست آزمایشی رایگان کنید

قبل از اینکه به یک سرویس متعهد شوید، یک آزمایش رایگان بخواهید. به این ترتیب، می‌توانید سرویس‌های VDR را در مدت زمان محدودی امتحان کنید تا نحوه عملکرد آن‌ها را برای کسب‌وکارتان ارزیابی کنید.

امنیت داده ها

اطمینان حاصل کنید که خدمات VDR محافظت قوی در برابر دسترسی غیرمجاز به اطلاعات شما ارائه می کنند. آنها باید ابزارهای امنیتی مانند حفاظت از رمز عبور، رمزگذاری اسناد، احراز هویت چند عاملی و غیره را ارائه دهند.

درباره نویسنده

آواتار لیندا اس. هونهولز

لیندا S. Hohnholz

لیندا هونهولز ویراستار بوده است eTurboNews برای چندین سال او مسئول تمام محتوای ممتاز و انتشارات مطبوعاتی است.

اشتراک
اطلاع از
مهمان
0 نظرات
بازخورد درون خطی
مشاهده همه نظرات
0
لطفا نظرات خود را دوست دارم ، لطفاً نظر دهید.x
به اشتراک گذاشتن برای...