رویدادهای مهم بخش مهمی از جهانگردی است. این کنفرانس ها یا کنوانسیون ها ، رویدادهای ورزشی یا تجمعات مذهبی باشند ، رویدادهای مهم تقریباً در همه حوزه های صنعت گردشگری تأثیر می گذارد. رویدادهای مهم به معنای اشغال هتل ، خرید در م retailسسات خرده فروشی محلی ، خرید مواد غذایی برای و در آن مراسم و افزایش درآمد رستوران و سرگرمی است. رویدادهای مهم همچنین یک رویکرد غیر تصادفی در برنامه ریزی گردشگری را به جامعه محلی ارائه می دهند.
در حالی که بازار گردشگری اوقات فراغت به دلیل ایجاد تغییر در شرایط آب و هوایی یا اقدام خشونت آمیز ، برای فراز و نشیب های اقتصادی باز است ، اما رویدادهای مهم جمعیت بسیار پایدارتری ایجاد می کنند. در دنیای رویدادهای مهم ، بیشترین هزینه های مالی بسیار زودتر انجام شده است و به همین ترتیب ، این رویداد کمتر در معرض نوسانات بازار است. از طرف دیگر ، رقابت شدیدی بین محلی ها برای تجارت مهم رویداد وجود دارد و در برخی موارد ، مانند برخی از انواع بازی های قهرمانی ورزشی ، این تیم برنده است که تعیین می کند چه کسی جامعه میزبان باشد.
این رویدادها حوزه های مختلفی را شامل می شوند ، از شام جمع آوری کمک های مالی تا تجمع های سیاسی ، از رویدادهای ورزشی گرفته تا اجتماعات مدارس ، از کنفرانس های حرفه ای و دانشگاهی گرفته تا اجتماعات خانوادگی یا تجارب مذهبی ، همه اینها یک رویداد هستند و همه به سلامت اقتصادی یک جامعه می افزایند. برای کمک به شما در گرفتن بهترین جلسات و رویدادهای ویژه برای جامعه خود ، برخی از موارد زیر را در نظر بگیرید.
اگر می خواهید یک رویداد ویژه جدید را جذب کنید ، قبل از پیشنهاد مناقصه برای آن ، همه جنبه های آن را مطالعه کنید. غالباً جوامعی که برای رویدادهای خاص رقابت می کنند به سادگی تکالیف خود را انجام نمی دهند. قبل از صحبت با یک متخصص رویداد ، اطمینان حاصل کنید که اصول را می دانید: اطلاعات جمعیتی این رویداد چیست؟ نیازهای خاص آن چیست؟ آنها چه چیزی نمی خواهند؟ تاریخ آنها چگونه با شما مطابقت دارد؟ به عنوان مثال ، اگر در پی برگزاری یک مراسم مذهبی یا یک مراسم خاص هستید ، ممکن است بخواهید نوشیدنی هایی را برای پذیرایی و مواردی که باید از آنها اجتناب کنید در نظر بگیرید.
برای بدست آوردن بهترین مزیت رقابتی ، نقاط قوت و ضعف خود را در نظر بگیرید. ارزیابی خوب از آنچه جامعه شما برای ارائه یک رویداد دارد ضروری است. س questionsالاتی از این قبیل را بپرسید: چگونه در محدوده قیمت خود در برابر دیگران قرار می گیرید؟ آیا کارمندان شما چند زبانه هستند؟ مشتریان بالقوه در مورد آنچه شما ارائه می دهید و آنچه دیگران ارائه می دهند چیست؟
اطمینان حاصل کنید که پاسخ س toالهایی را که به انگلیسی س theالات اساسی "w" نامیده می شوند ، می دانید - چه کسی ، چرا ، چه زمانی و چه چیزی. اینها س essentialالات اساسی است که نه تنها رویدادهای موفق ایجاد می کند بلکه تبلیغات دهان به دهان مثبتی را ایجاد می کند. اطمینان حاصل کنید که می توانید به طور کامل پاسخ دهید: چه کسی این رویداد را برگزار می کند و برای چه کسی برگزار می شود؟ چرا آنها این رویداد را برگزار می کنند؟ چه زمانی این رویداد برگزار می شود؟ آنها کجا می خواهند این مراسم را برگزار کنند و آیا امکانات شما کافی است؟ برنامه ریزان رویدادها چه انتظاراتی دارند و آیا می توانید این انتظارات را برآورده کنید؟
چک لیست های پیشرفته ای تهیه کنید. اطمینان حاصل کنید که چک لیست شما فراتر از اصول اولیه است. مواردی از جمله را درج کنید: رویداد ویژه به چه نیازهای VIP نیاز دارد؟ آیا برنامه ریزان رویداد به شما نیاز دارند تا با مأمور آتش نشانی یا سایر مقامات شهری قرار ملاقات بگذارید؟ اگر فرودگاه تعطیل شود چه اتفاقی می افتد؟ آیا لازم است با یک سرویس آمبولانس هماهنگ شوید؟ چه مشکلی ممکن است شرکت کنندگان هنگام حضور در خارج از محل برگزاری رویداد داشته باشند؟ چه حساسیت های ویژه سیاسی ، پزشکی ، مذهبی یا اجتماعی ممکن است بینندگان رویداد داشته باشند؟
بدانید که رویداد ممکن است مورد تهدید قرار بگیرد. به عنوان مثال ، آیا شما در یک منطقه طوفانی هستید ، آیا این کنفرانس ممکن است دارای درگیری سیاسی باشد که ممکن است بر منطقه شما تأثیر بگذارد ، آیا این کنفرانس به عنوان یک آهنربای تروریسم عمل می کند ، یا این کنفرانس به مزاحمت مشاغل محلی و شهروندان تبدیل خواهد شد؟ به عنوان مثال ، رویدادهای سیاسی اغلب نیاز به بستن خیابان ها ، جابجایی الگوهای ترافیکی و سایر ناراحتی های ساکنان محلی دارند. اگرچه اینها تهدیدی برای شرکت کنندگان در کنوانسیون نیستند ، اما ممکن است به "تهدید" برای سلامت عقل محلی و سایر مشاغل تبدیل شوند.
تصمیم بگیرید که بهترین استفاده از وقت شما چیست. وقایع واقعاً لحظاتی کنترل شده در زمان هستند که در آن خاطرات ساخته می شوند. بدین ترتیب ، نحوه مدیریت زمان خود بر موفقیت یا عدم موفقیت یک رویداد تأثیر می گذارد. هنگام کار با یک مدیر رویداد ، کمی وقت بگذارید تا یاد بگیرید که مسئول هر یک از جنبه های رویداد است.
اطلاعات لازم در مورد زمان رویداد را بیاموزید و یک جدول زمانی برای نقش خود در این رویداد تهیه کنید. غالباً این موارد کوچک هستند که مشتری را به خود جلب می کنند یا یک رویداد را خاص می کنند. داشتن یک جدول زمانی به این معنی است که احتمال اشتباه یا نظارت کمتر است. جدول زمانی باید نه تنها زمان شروع کار بلکه همچنین زمان تکمیل آن را مشخص کند.
- ارائه بهترین پشتیبانی فنی ممکن در دنیای امروزی که هم به صورت رودررو و هم چند کاره است، تکنولوژی پادشاه است. هزینه اینترنت هتل ها به خودشان و جامعه شان صدمه می زند. به مدیران رویداد خود اطلاع دهید که چه فناوری دارید. بیش از حد قول ندهید، بسیاری از مدیران رویدادها و صاحبان کسب و کار زمانی که صحبت از ارائه نکردن یک قطعه فناوری وعده داده شده به میان می آید، نمی بخشند.
هیچ چیز باعث برنده شدن مردم و همچنین لبخند و تمایل به درست کردن آن نمی شود. مهم نیست چقدر خوب برای یک رویداد برنامه ریزی می کنید، مشکلی پیش خواهد آمد. اکثر مردم می دانند که حوادث ناگوار رخ خواهد داد، آنچه قابل قبول نیست، امتناع از تشخیص این اشتباهات و اصلاح آنها است. صرفاً گفتن «متاسفم» چیزی جز روشی مؤدبانه برای فرار از مسئولیت نیست. بهانه نیاورید - درستش کنید و با لبخندی شاد درستش کنید. نکته اصلی این است که رویدادهای مهم نوعی گردشگری هستند و ماهیت گردشگری خدمات به مشتریان است. جامعه ای که این قانون اساسی را فراموش می کند، با صنعت گردشگری و شهرت خود قمار می کند.
http://www.tourismandmore.com
چه چیزی را از این مقاله باید حذف کرد:
- For example, are you in a hurricane zone, is this conference liable to have political infighting that might impact your locale, does this conference act as a terrorism magnet, or will the conference become a disturbance to local businesses and citizens.
- On the other hand, there is stiff competition between locales for the major event business, and in some cases, such as in some forms of sport championship games, it is the winning team that determines who will be the host community.
- While the leisure tourism market is open to economic ups and downs due to anything from a change in weather conditions to an act of violence, major events produce a much more stable population.
