مقابله با امنیت جشنواره: قسمت 1 (مرحله برنامه ریزی)

ماه های تابستان و پاییز اغلب مملو از جشنواره ها و رویدادهای بیرون از خانه است. اینها می‌توانند فرصت‌های فوق‌العاده‌ای برای نمایش یک جامعه و ایجاد درآمد اضافی باشند.

ماه های تابستان و پاییز اغلب مملو از جشنواره ها و رویدادهای بیرون از خانه است. اینها می‌توانند فرصت‌های فوق‌العاده‌ای برای نمایش یک جامعه و ایجاد درآمد اضافی باشند.

با این حال، جشنواره ها برای ایمن و ایمن بودن به کار بسیار زیادی نیاز دارند. هیچ کمیته جشنواره نباید اجازه برگزاری جشنواره را بدون همکاری سازمان (های) مجری قانون محلی بدهد.

اغلب اوقات به مجریان قانون در مورد یک جشنواره "گفته" می شود تا "مشاوره" در مورد یک جشنواره، و نتیجه منفی می تواند هر چیزی باشد از شکایت بی نظمی گرفته تا مصرف بیش از حد الکل و یک تراژدی. لحظه ای که کمیته جشنواره یا رویداد شما تاریخ را تعیین می کند، مطمئن شوید که مجری قانون را درگیر می کند. از آنجایی که جشنواره ها و رویدادها جزء مهمی از صنعت گردشگری هستند، نسخه مه توریسم Tidbits یکی از مجموعه دو قسمتی خواهد بود.

برای کمک به شما در آماده شدن برای یک جشنواره موفق و ایمن ، موارد زیر را قبل از برگزاری این رویداد بخاطر بسپارید:
1) در جلسات برنامه ریزی قبل از رویداد به یاد داشته باشید که رویدادهای موفق با برنامه ریزی مناسب رویداد شروع می شوند. در حالی که بسیاری از برنامه ریزان و سازمان دهندگان رویداد در فکر کردن در مورد نوع رویدادی که می خواهند برگزار کنند و کجا برگزار می شود عالی هستند، اغلب ملاحظات کلیدی نادیده گرفته می شوند. حداقل یک سال قبل از رویداد یک جدول زمانی برای رویداد خود تهیه کنید. اطمینان حاصل کنید که در جلسه اولیه همه سهامداران اصلی را در نظر بگیرید. ذینفعان نه تنها سازمان‌های شهری که بر رویداد نظارت می‌کنند، بلکه مجریان قانون، کنترل ترافیک، مشاغل محلی، بازاریابان و البته دفتر همایش‌ها و بازدیدکنندگان/دفتر گردشگری محلی نیز هستند.

2) تعیین نوع جشنواره و محل برگزاری آن. هم سبک جشنواره و هم محل برگزاری تاثیر زیادی دارند. با شرایط جوی ناپایدار چگونه برخورد خواهید کرد؟ پارکینگ چقدر نزدیک است؟ آیا مار در منطقه وجود دارد؟ آیا این جشنواره ای است که در آن الکل سرو می شود یا یک جشنواره "خشک" است؟ چه مشکلاتی نزدیک است؟ به عنوان مثال آیا مشکلی با گروه‌های تبهکار یا افراد دیگری وجود دارد که ممکن است جشنواره را قطع کنند یا به آن سرایت کنند؟

3) ارزیابی کامل تهدید و ریسک را انجام دهید. یکی از حوزه های برنامه ریزی جشنواره و رویداد که اغلب نادیده گرفته می شود، ارزیابی تهدید و ریسک است. برای انجام یک ارزیابی ریسک خوب باید تعیین کنید که چه خطراتی دارید. به عنوان مثال، جمعیت شناسی رویدادهای شما چیست؟ اگر شما افراد مسن مردانه را جذب کنید، یک سری ریسک دارید، خانواده ها خطرات دیگری را ایجاد می کنند و جوانان یا نوجوانان نوع کاملاً متفاوتی از خطر را ایجاد می کنند. به همین ترتیب، زمینی که قرار است رویداد خود را در آن برگزار کنید، فصلی که در آن برگزار می‌شود و اینکه رویدادی در داخل یا خارج از خانه خواهد بود، همگی بر نوع خطراتی که باید برای آن آماده باشید تأثیر می‌گذارند. . آیا می دانید چه کسانی در جشنواره کار خواهند کرد؟ اگر قرار است پول رد و بدل شود، چگونه پول تضمین می شود؟

4) مسئله الکل را در نظر بگیرید. فروش (بخشیدن) مشروبات الکلی همیشه یک مشکل است. در واقع بهترین سیاست (اگرچه غالباً اجرای آن غیرممکن است) عدم استفاده از الکل است. هنگامی که نوشیدنی های الکلی سرو می شود، می خواهید نگران مواردی مانند (1) باشید که چگونه می توانید کسی را کنترل کنید که یک نوشیدنی بیش از حد مصرف کرده است؟ (2) چگونه مشروب خواری و انتقال نوشیدنی از فردی به فرد دیگر را کنترل خواهید کرد؟ چگونه رانندگانی را که با مسمومیت جزئی جشنواره را ترک می کنند و سپس تصادف می کنند کنترل می کنید؟ در حالی که اینها سوالات حل نشدنی نیستند، اما باید قبل از جشنواره و با کمک نیروی انتظامی به آنها پرداخت.

5) بدانید چه کسی چه کسی به رویداد و غرفه‌های آن دسترسی خواهد داشت یکی از سخت‌ترین بخش‌های برگزاری جشنواره، تعیین این است که چه کسی به چه چیزی دسترسی دارد و چگونه افرادی که دسترسی مناسب دارند شناسایی شوند. نه تنها مدیران جشنواره‌ها باید نگران پول و محل نگهداری آن باشند، بلکه اقلامی مانند مشروبات الکلی، هنر و صنایع دستی، کالاها و تجهیزات نیز باید نگران باشند. اگر قرار است جشنواره خارج از خانه باشد و طی چند روز برگزار شود، باید مکانی امن برای نگهداری از کالاها نه تنها در برابر دزدان احتمالی بلکه در برابر آب و هوا نیز پیدا کرد. به یاد داشته باشید که نه تنها مهمانان جشنواره ممکن است درگیر دزدی باشند، همین امر می تواند در مورد افرادی که در غرفه ها کار می کنند نیز رخ دهد.

6) تعیین کنید کدام نوع از امنیت به بهترین وجه نیازهای رویداد شما را برآورده می کند. امنیت برای هر جشنواره موفق ضروری است. امنیت با پلیس، آتش نشانان و جوخه های کمک های اولیه اورژانس همراه با مقامات بهداشت عمومی شروع می شود. از آنجایی که پلیس بودجه و نیروی انسانی محدودی دارد، در نظر بگیرید که اولین پاسخ دهندگان حرفه ای خود را با امنیت خصوصی تکمیل کنید. در چنین مواردی مطمئن شوید که هر دو با هم هماهنگ هستند و با هم کار می کنند. یک تمرین تخلیه مشترک یا روی میز انجام دهید تا همه نقش خود را بدانند.

7) تمام مسائل مربوط به کنترل جمعیت را در نظر بگیرید. در حالی که هر جشنواره یا رویدادی مشکلات کنترل جمعیت متفاوتی دارد، در اینجا چند نکته را باید به خاطر بسپارید. اگر رویداد بیرون از خانه باشد و مردم ننشینند، بهترین کنترل جمعیت سوار بر اسب است. اگر نه، سعی کنید شرایطی ایجاد کنید که حداقل برخی از تیم امنیتی شما بالاتر از جمعیت باشد. جمعیت تمایل دارند زندگی خود را به دست بگیرند. برای اطمینان از یک جمعیت منظم، سعی کنید جمعیت را با سرعت آهسته و پیوسته در حرکت نگه دارید. وقتی جمعیت خیلی سریع حرکت می کنند، در حالت توقف هستند و هیچ سیستم تخلیه ساده و واضحی وجود ندارد، معمولاً به شورش تبدیل می شوند. به یاد داشته باشید که اکثر مردم نسبت به کلام گفتاری بهتر از کلام نوشته شده واکنش نشان می دهند.

برای تماس با دکتر پیتر تارلو، صفحه وب http://www.tourismandmore.com/contact یا از طریق ایمیل در [ایمیل محافظت شده].

درباره نویسنده

آواتار لیندا هونهولز

لیندا هونهولز

سردبیر برای eTurboNews مستقر در مرکز eTN.

به اشتراک گذاشتن برای...