آماده شدن برای رویدادهای مهم گردشگری

تابستان امسال، بیشتر چشم‌های جهان به لندن، انگلیس و بازی‌های المپیک تابستانی خواهد بود. شاید رویداد ورزشی برتر جهان از 27 جولای آغاز شود و تا 12 آگوست ادامه یابد.

تابستان امسال، بیشتر چشم‌های جهان به لندن، انگلیس و بازی‌های المپیک تابستانی خواهد بود. شاید رویداد ورزشی برتر جهان از 27 جولای آغاز شود و تا 12 آگوست ادامه یابد. نیازی به گفتن نیست که چنین رویداد مهمی، حتی برای شهری به بزرگی لندن، موضوع ساده ای نیست. سازماندهی چنین رویداد بزرگی کار آسانی نیست. به عنوان مثال، المپیک بیش از 23,000 متخصص امنیتی خواهد داشت و تخمین زده می شود که امنیت به تنهایی بیش از 1 میلیارد پوند استرلینگ بریتانیا (حدود 1,600,000,000 دلار) هزینه داشته باشد. در واقع، هزینه اجرای یک رویداد بزرگ آنقدر زیاد است که کسانی هستند که به شوخی می گویند شهرهایی که پیشنهاد المپیک خود را از دست می دهند واقعاً برنده هستند. مانند هر رویداد بزرگ، آنچه واقعاً مهم است هزینه اولیه رویداد نیست، بلکه درخشش بعدی رویداد است. اگر رویداد موفقیت‌آمیز باشد، تأثیر طولانی‌مدت آن به گونه‌ای است که منطقه بیش از هزینه اولیه خود را بازیابی می‌کند.

از سوی دیگر، اگر رویداد دارای یک بحران بزرگ باشد یا تبلیغات منفی دریافت کند، سرمایه گذاری نه تنها یک اشتباه بوده است، بلکه باید محل را هم برای تبلیغات منفی و هم برای تحولات سیاسی احتمالی آماده کرد. اگرچه اکثر شهرها هرگز میزبان رویدادی به بزرگی بازی های المپیک نخواهند بود، رویدادهای مهم بخش بزرگتری از پیشنهادات گردشگری بسیاری از مناطق هستند. در واقع، ما ممکن است استدلال کنیم که از دیدگاه مدیر رویداد، هر رویداد یک رویداد مهم است و هر زمان که مردم به جامعه شما می آیند، آن را در همان مقیاسی قضاوت می کنند که انگار یک رویداد المپیک است. از این منظر، هر زمان که یک شهر یا محلی میزبان رویدادی باشد، خواه یک رویداد ورزشی، سیاسی یا تجاری باشد، این رویداد باید به عنوان یک رویداد مهم در نظر گرفته شود. Tourism Tidbits برای کمک به آمادگی برای رویدادهای خود (بدون توجه به اندازه) پیشنهادهای زیر را ارائه می دهد.

رویدادهای ورزشی و سیاسی
شما فقط باید هر روزنامه در سراسر جهان را بخوانید تا تأثیر ورزش تماشاگران را مشخص کنید. به عنوان مثال، جام جهانی فوتبال احتمالاً پربازدیدترین رویداد جهان است. در حالی که هر شهری میزبان بازی های جام جهانی نخواهد بود، اما مناطق مختلف در سراسر جهان میزبان رویدادهای ورزشی و سیاسی مختلفی هستند. از بازی های فوتبال گرفته تا فوتبال دانشگاهی، از مسابقات تنیس تا مسابقات شنا، از کنوانسیون های سیاسی تا گردهمایی های انتخاباتی، هر یک از این رویدادها نقش خود را در صنعت گردشگری ایفا می کنند. هنگام آماده شدن برای یک رویداد ورزشی یا سیاسی، صرف نظر از اندازه، راه های زیر را در نظر بگیرید تا یک رویداد تماشاگر را به یک تجربه تعاملی و فراموش نشدنی تبدیل کنید:

- رویدادهای ورزشی نه تنها به اقتصاد شما، بلکه به سلامت و تناسب اندام بازدیدکنندگان جامعه شما نیز می افزایند. میل به سلامتی و بدن سالم نیز بخشی از گردشگری ورزشی است. در بروشورهای گردشگری خود، مطمئن شوید که محل قرارگیری سالن های ورزشی و مکان هایی که امکانات ورزشی عمومی برای عموم باز است را ذکر کنید. فراموش نکنید که برنامه های به روز و هزینه های ورودی را لیست کنید.

- از وضعیت امکانات ورزشی جامعه خود مطلع شوید. شاید هیچ چیز برای یک صنعت توریستی به اندازه فرستادن کسی به یک مرکز ورزشی که در وضعیت خراب است مخرب نباشد. اگر استخر جامعه شما در وضعیت نامناسبی قرار دارد، ترجیحاً استخر را تبلیغ نکنید. اگر امکانات ورزشی مشارکتی شما مناسب نیست، آنها را تبلیغ نکنید.

- لیست های پزشکی خوبی داشته باشید و شماره های اورژانس را در مکان هایی که رویدادهای ورزشی برگزار می شود ارسال کنید. همه رویدادهای ورزشی دارای یک عنصر خطر هستند. این خطر حتی برای گردشگرانی که ممکن است ندانند در مواقع اضطراری از کجا به دنبال کمک پزشکی باشند، خطرناک تر است. مطالب ارسال شده شما باید شامل داروخانه های 24 ساعته، اتاق های اورژانس بیمارستان و پزشکان و دندانپزشکان باشد که مایل به دیدن مهمانان خارج از شهر هستند.

- عواقب قانونی رویدادهای ورزشی را در نظر بگیرید. در جامعه امروزی که دادخواهی به یک روش زندگی تبدیل شده است، با دفاتر حقوقی جامعه خود در مورد نیاز به معافیت هنگام برگزاری مسابقات عمومی بررسی کنید. همیشه ایده خوبی است که همه امکانات ورزشی را که با کادر حقوقی خود تبلیغ می کنید مرور کنید.

- وقتی صحبت از رویدادهای کوچکتر می شود، تشخیص نام خود را بهبود بخشید. فرصت را از دست ندهید تا از رویدادها و تورنمنت های ورزشی محلی خود شناخت بیشتری کسب کنید. قبل از رویداد به رسانه ها اطلاع دهید و با قرار دادن عکس های قهرمانان محلی در روزنامه ها، تلویزیون و وب سایت خود نتایج درخشانی کسب کنید.

رویدادهای تجاری و خانوادگی
رویدادهای خانوادگی و رویدادهای تجاری، مانند نمایشگاه های تجاری، مدت هاست که بخش مهمی از صنایع گردشگری بوده است. از عروسی ها تا میتزوه ها، از گردهمایی های خانوادگی گرفته تا جلسات کاری و همایش ها، این رویدادها درآمد زیادی را به اقتصاد محلی اضافه می کنند. در برخی موارد، نمایشگاه‌های تجاری و جلسات تجاری می‌توانند تعهدات گسترده‌ای باشند که ده‌ها هزار نفر را درگیر می‌کنند، در موارد دیگر، رویداد خانوادگی یا تجاری بسیار صمیمی‌تر است، اما در همه موارد اینها فرصت‌هایی نه تنها برای کسب درآمد، بلکه برای نمایش هستند. جامعه شما و بازدیدهای برگشتی.

از دیدگاه صنعت گردشگری، این رویدادهای تجاری و شخصی تعدادی چالش و فرصت های مهم را فراهم می کنند. به عنوان مثال، حتی یک نمایشگاه تجاری کوچک یا متوسط ​​ممکن است 10,000 نفر را از خارج از شهر جذب کند که اتاق های هتل را پر می کنند و در مؤسسات محلی غذا می خورند. به دلیل بسیاری از دلایل ذکر شده در بالا، متخصصان گردشگری برای به دست آوردن سهم بازار نمایشگاه تجاری با یکدیگر رقابت می کنند. آنها همچنین متوجه می شوند که افرادی که برای نمایشگاه های تجاری به جامعه خود می آیند، ممکن است بعداً برای تفریح ​​و سرگرمی بیشتر بازگردند.

برای به دست آوردن بهترین نتایج از جلسات موارد زیر را در نظر بگیرید:

- اطلاعات واضح و دقیقی در مورد خدماتی که جامعه محلی می تواند به میزبانان نمایشگاه تجاری، میزبان خانواده، مهمانان و شرکت کنندگان ارائه دهد ارائه دهید. اطمینان حاصل کنید که اطلاعات جامعه شما با اندازه قلمی ظاهر می شود که خواندن آن برای اکثر مردم آسان باشد. به همین ترتیب، اطلاعاتی در مورد مکان های سایت ثانویه و ثالث ارائه دهید که واضح و نامرتب باشد. برای جلوگیری از این مشکلات، "چک لیست های نمایشگاه تجاری" را ایجاد کنید که می تواند قبل از شروع نمایشگاه با برگزار کنندگان نمایشگاه بازبینی شود.

- بیش از حد توانایی خود را تحمل نکنید. بسیاری از جوامع بیش از آن که بتوانند بجوند، «نیش می زنند». به یاد داشته باشید که موفقیت یک نمایشگاه تجاری نه تنها با آنچه در نمایشگاه اتفاق می‌افتد، تعیین می‌کند، بلکه با آنچه در خارج از نمایشگاه برگزار می‌شود نیز تعیین می‌شود.

- از امنیت به عنوان ابزار فروش برای جذب جلسات تجاری، نمایشگاه های تجاری و حتی رویدادهای خانوادگی استفاده کنید. مردم را تشویق کنید تا تعطیلات پس از نمایشگاه یا گردهمایی خانوادگی را در جامعه شما در نظر بگیرند. این رویدادها مکان هایی هستند که در آن انواع کالاها در دسترس است و نقاط هدف نرمی برای دزدی هستند. یک راه برای به دست آوردن رویدادهای جدید این است که به میزبانان بالقوه نشان دهیم که یک طرح امنیتی کامل وجود دارد و اداره پلیس محلی در مورد مسائل امنیتی گردشگری آموزش دیده است.

- دستودلباز باش. به کیسه های هدایایی فکر کنید که محصولات و خدمات محلی را تبلیغ می کنند، پوسترهای جالب و به روز رسانی منظم اطلاعات در مورد کارهایی که باید قبل و بعد از ساعات نمایشگاه تجاری انجام دهید. اطمینان حاصل کنید که جامعه شما بخشی از نمایشگاه تجاری محلی، جلسه تجاری یا گردهمایی خانوادگی است، نه اینکه صرفاً به عنوان مکان منفعل که در آن نمایشگاه برگزار می شود، باشد.

در مورد کنوانسیون های تجاری و نمایشگاه های تجاری، از خود بپرسید که چه کسانی در جامعه شما نمایشگاه دارند و چه نیازهای ویژه ای برای این غرفه داران وجود دارد. بهترین راه برای به دست آوردن نتایج درخشان در جذب نمایشگاه های تجاری این است که نشان دهید که می دانید نیازهای میزبان نمایشگاه ها چیست و برنامه ای برای رفع نیازهای آنها دارید. اطمینان حاصل کنید که به مجری نمایشگاه تجاری نشان می دهید که می دانید مخاطبان هدف آنها چه کسانی هستند و پیامی را که آنها سعی دارند به آنها منتقل کنند. وقت بگذارید و از برگزارکنندگان بپرسید که چگونه یک نمایش موفق را تعریف می کنند و صنعت گردشگری محلی چه نقشی می تواند در حصول اطمینان از رسیدن آنها به اهداف خود ایفا کند.

به یاد داشته باشید که واقعاً دو نمایش همزمان وجود دارد. اولین مورد، نمایشگاه تجاری واقعی است که در آن بازرگانان محصولات را به نمایش می گذارند. دومین نمایشگاه تجاری این است که جامعه شما نیز در نمایشگاه است. برای به دست آوردن نتایج درخشان، از لمس شخصی و حس مراقبت استفاده کنید تا جامعه خود را از سایر جوامعی که همچنین به دنبال جذب تجارت نمایشگاهی هستند متمایز کنید.

درباره نویسنده

آواتار لیندا هونهولز

لیندا هونهولز

سردبیر برای eTurboNews مستقر در مرکز eTN.

به اشتراک گذاشتن برای...