Egencia پیش نمایش نتایج حاصل از یک مطالعه جهانی "کنترل هزینه هتل: پس اندازها و فرصت ها" ، نشان می دهد که شرکت ها با انجام سفرهای کنترل نشده ، سالانه زیان قابل توجهی در بودجه وارد می کنند. با در نظر گرفتن بینش مسافران شرکت های بزرگ ، مدیران سفر و برنامه های سفر در دنیای واقعی ، این مطالعه همچنین زمینه های مشترک از دست دادن ، راه های جلوگیری از نشت و فرصت های ظهور برای صرفه جویی در هزینه را در تلاش برای ایجاد بهترین روش های صنعت بررسی می کند.
یک نظرسنجی جهانی از 433 مدیر سفر ، فرصت های از دست رفته برای شرکت های مدیریت هزینه هتل را نشان داد ، از جمله اینکه 30 درصد گفتند که شرکت هایشان سیاست هتلداری ندارند. پشتیبانی از داده ها شکاف های دیگر را تأیید می کند از جمله:
- 65 درصد هزینه های ویژه هتل مخصوص شهر ندارند
- 33 درصد از گزارش هزینه برای نظارت بر انطباق استفاده می کنند
- 34 درصد برای نظارت بر انطباق به تأیید قبل از سفر نیاز دارند
- برای تشویق به انطباق: 32 درصد به طور پیشگیرانه به کلیه کارمندانی که سفر خود را رزرو می کنند از سیاست اطلاع دهید 29 درصد از کسانی که از سیاست خارج می شوند ، توبیخ کلامی می دهند. 12 درصد برای کسانی که خارج از خط مشی رزرو می کنند ، اعلان ایمیل ارسال می کنند. و 12 درصد به هیچ وجه انطباق را اعمال نمی کنند.
این آمار قابل توجه است زیرا تعیین هزینه های روزمره هتل ها توسط شهر یا اجرای فعال سیاست ها در صورت وجود این امر می تواند از نظر مالی بیشتر به یک برنامه سفر کمک کند. به همین ترتیب ، نیاز به تأیید قبل از سفر می تواند مطابقت را افزایش دهد و هزینه های غیر ضروری را با مقادیر قابل لمس باز دارد.
این مسئله بیشتر با نتایج یک نظر سنجی جهانی از 1,000 مسافر و تنظیم کننده مورد تأکید قرار گرفت. پنجاه و پنج درصد از پاسخ دهندگان خاطرنشان كردند كه شركت آنها آنها را اجرا نمی كند یا آنها را به سادگی تشویق می كند كه از سیاست هتلداری پیروی كنند و 32 درصد گفتند كه شركت آنها به هیچ وجه سیاست هتلداری ندارد.
مطالعه کنترل هزینه هتل همچنین نگاهی عمیق تر به مزایای مدیریت سیاست پیشگیرانه و کاهش نشت دارد. به عنوان مثال ، برای مشتریان Egencia با متوسط هزینه سفر 15 میلیون دلار یا بیشتر ، افرادی كه فعالانه سیاست را اجرا می كنند تقریباً 17 درصد در نرخ متوسط روزانه (ADR) صرفه جویی می كنند در مقابل شركتهایی كه سیاست هتل را اجرا نمی كنند. شرکت هایی که سیاست های هتل را اجرا می کنند نیز 14 درصد بیشتر از سیاست ها پیروی می کنند و 33 درصد بیشتر از نرخ سفر مسافر به هتل در مقابل برنامه های غیرقابل اجرا ، به این معنی است که آنها نشتی را در برنامه خود کاهش می دهند.
علاوه بر به اشتراک گذاری بهترین روش ها برای اجرای سیاست و اجرای آن ، این مطالعه همچنین مواردی را بررسی می کند:
- استراتژی و مذاکره تامین کننده ارجح
- مدیریت تغییر در سازمان شما
- نظارت و نظارت بر سیاست ها
- فواید حکم
Egencia در شاخص پیش بینی و مذاکره هتل 2010 خود دریافت که هتل ها زمینه مناسبی برای خریداران برای مذاکره در مورد نرخ های بهتر و صرفه جویی در هزینه های سفر هستند. Egencia برای پرداختن به این موضوع به طور عمیق ، در این مطالعه جهانی سرمایه گذاری کرد و این را به همراه سایر بهترین روش ها در یک سمینار وب رایگان "کنترل هزینه هتل: بهترین روش ها و فرصت ها" در 11 مارس 2010 ، 10:00 صبح به وقت اقیانوس آرام به اشتراک می گذارد. / 1: 00 بعد از ظهر به وقت شرقی / 6: 00 بعد از ظهر به وقت گرینویچ در Egencia.com. برای ثبت نام در وبینار یا دریافت نسخه رایگان مقاله سفید ، به Egencia.com یا http://www.egencia.com/mktg/2010_q1_hotel/default.asp بروید.
منبع: www.pax.travel
چه چیزی را از این مقاله باید حذف کرد:
- Fifty-five percent of those that responded noted that their company does not enforce or simply encourages them to follow a hotel policy, and 32 percent said that their company does not have a hotel policy at all.
- A global survey of 433 travel executives revealed missed opportunities for corporations managing hotel spend, including that 30 percent said their companies did not have a hotel policy in place.
- For example, for Egencia clients with an average travel spend of US$15 million or more, those actively enforcing policy saved roughly 17 percent on average daily rates (ADR) versus those companies that do not enforce hotel policy.
