برای یک جنگجوی جاده ای معمولی ، که در حدود 1,045 دلار برای بلیط هواپیما ، محل اقامت در هتل و کرایه اتومبیل در هر سفر هزینه می کند ، هزینه سفر کاری هزینه ضروری است.
به هر حال، یک اقتصاد جهانی برای معرفی مشتریان و ارائه ارائه نیاز به سفرهای دور دارد. اما انتظار می رود هزینه نمایندگی یک شرکت خارج از سایت افزایش یابد. طبق پیش بینی سفر تجاری امریکن اکسپرس در سال 6، میانگین سفرهای داخلی امسال 2007 درصد بیشتر از سال 1,110 یا 7 دلار هزینه خواهد داشت، در حالی که میانگین سفرهای بین المللی با 3,171 درصد افزایش به 2008 دلار خواهد رسید.
علاوه بر این ، با تضعیف اقتصاد آمریکا ، شرکت ها شروع به بررسی دقیق هزینه های سفر می کنند و مسافران تجاری برای کمک به کنترل هزینه ها به خدمت گرفته می شوند.
در عمق: هشت نکته مسافرتی تجاری مناسب کیف پول
خبر خوب: شرکت ها و کارمندان می توانند با بهره گیری از تخفیف های مورد مذاکره ، با در نظر گرفتن گزینه های با قیمت رقابتی و مقایسه قیمت های کوتاه مدت با ارزش کلی ، هزینه ها را کاهش دهند. این راهکارها می توانند به ویژه هنگام تلاش برای مقابله با شوک برچسبی که توسط مسافران تجاری پیش بینی می شود هزینه پرداختی برای اتاق هتل ، پرواز یا ماشین اجاره ای را پرداخت کنند ، مفید باشند.
در حال اجرا تعداد
به عنوان مثال یک هتل مجلل ممکن است حداقل 200 دلار برای یک شب اقامت هزینه کند اما روزانه 15 دلار برای خدمات اینترنتی اضافه می کند. اجاره اتومبیل دو روزه ممکن است در هنگام رزرو 125 دلار هزینه داشته باشد اما با احتساب مالیات های محلی به 140 دلار افزایش می یابد. یک شرکت هواپیمایی ممکن است یک پرواز رفت و برگشت بدون محدودیت را به قیمت 300 دلار تبلیغ کند اما بعداً 30 دلار هزینه سوخت اضافه می کند. در مجموع ، یک سفر دو روزه که هزینه آن 825 دلار تخمین زده می شود ، می تواند غیرمنتظره بیشتر باشد.
علاوه بر این به اصطلاح هزینه های پنهان ، شرکت ها باید با افزایش قیمت ها مقابله کنند. طبق اطلاعات آمریكان اکسپرس ، از سال 2000 تا 2006 ، متوسط هزینه بلیط هواپیما 11٪ ، نرخ هتل ها 8٪ و نرخ اجاره اتومبیل تقریبا 13٪ افزایش یافته است.
اما استیو بروبک ، یکی از مشارکت کنندگان در وبلاگ سفرهای تجاری InFlightHQ ، می گوید: اما افزایش قیمت ها تنها عامل افزایش هزینه ها نیستند. هدر رفتن بهره وری به دلیل اتلاف وقت در فرودگاه برای پاکسازی امنیت و یا مقابله با پروازهای تاخیری یا لغو شده و اتصالات از دست رفته هزینه قابل توجهی است. طبق آمار وزارت حمل و نقل ایالات متحده ، در سال 2007 ، فقط 72 درصد پروازهای داخلی به موقع حرکت کردند.
بروبک می گوید: "خود مسافران با هزینه های اضافی قابل توجهی روبرو شده اند که لزوماً در حساب هزینه ثبت نمی شوند. وقتی این میزان را در میلیون ها مسافر ضرب کنید ، این میزان بهره وری سنگینی می کند. "
در حالی که هیچ راهی قطعی برای بهبود بهره وری در جاده وجود ندارد ، شرکت ها و مسافران تجاری می توانند هزینه های بتن مانند اتاق های هتل ، اجاره ماشین و بلیط هواپیما را کاهش دهند.
نکات برتر
اگر یک جلسه حضوری ضروری است و نمی توان آن را با استفاده از سیستم های کنفرانس وب یا ویدیوی پیشرفته از نظر فناوری انجام داد ، در این صورت شرکت ها می توانند با اتکا به مدیر سفر هزینه ها را کنترل کنند. این فرد یا تیمی از افراد با کارمندان مسافرتی با هتل ها ، خطوط هوایی و شرکت های اجاره اتومبیل با تخفیف در ارتباط هستند.
بیل کانورز ، مدیر اجرایی و مدیر عامل انجمن ملی سفرهای تجاری می گوید: "اگر مردم سفرهای خود را رزرو کنند ، پول زیادی روی میز می گذارید."
به عنوان مثال یک مدیر سفر می تواند با قفل کردن نرخ اتاق هتل در هزینه های خود صرفه جویی کند در حالی که ممکن است عموم مردم با افزایش قیمت ها 20٪ بیشتر بپردازند. وقتی کارمندی از این تخفیف استفاده می کند ، به جای رزرو محل اقامت دیگر ، به پس انداز آن می افزاید.
هنری هارتولد ، معاون رئیس جمهور و تحلیلگر اصلی صنعت سفر در تحقیقات فارستر ، معتقد است که مدیران سفر مفید هستند ، اما می گوید که صرفاً با بررسی گزینه های با قیمت رقابتی می توان هزینه ها را کاهش داد.
این ممکن است شامل هتلی در مقیاس متوسط باشد که قیمت اتاق شامل امکانات رفاهی مانند اینترنت بی سیم یا فکس را به جای هتل مجللی که برای چنین مزایایی هزینه می شود ، ارائه دهد. در حالی که گران تر ، پروازهای بدون توقف یا حتی مسافرت های شخصی با جت نیز می توانند زمان تلف شده به تاخیر را کاهش دهند.
هرچند ، در همه موارد ، هارتولد می گوید شرکت ها و کارمندان باید هزینه کلی سفر کاری را در نظر بگیرند ، نه فقط قیمت برچسب.
"ارزش وقت مردم شما چیست؟" او می پرسد. برای رزمندگان خسته جاده ، این کالا قیمت بالایی ندارد و ترتیبات سفر که بهره وری را به حداکثر می رسانند ، می توانند در طولانی مدت بیشتر صرفه جویی کنند.
forbes.com
چه چیزی را از این مقاله باید حذف کرد:
- The average domestic trip this year will cost 6% more than in 2007, or $1,110, while the average international trip will rise 7% to $3,171, according to the American Express 2008 business travel forecast.
- These strategies can be particularly useful when trying to combat the sticker shock experienced by business travelers expecting to pay the quoted price for a hotel room, flight or rental car.
- A travel manager, for example, can save money by locking in a hotel room rate while the general public might pay 20% more as prices increase.
