IMEX America با برجسته کردن آنچه برای مدیران برجسته در جلسات ، رویدادها و صنعت مسافرتی تشویقی مهم است ، امروز دیدگاه های کلیدی از اولین انجمن اجرایی IMEX America را در اکتبر 2011 در لاس وگاس برگزار کرد.
این اجلاس که توسط هتلهای Ritz-Carlton حمایت می شود ، 25 مدیر اجرایی دعوت شده از بخش های فناوری ، غذا ، انرژی ، امور مالی ، نرم افزار ، بیمه و داروسازی را گرد هم آورد. آنها مجموعاً بیش از 3.8 میلیارد دلار در جلسات و رویدادهای قدرت خرید شرکت کردند. سازمانهای شرکت کننده شامل Microsoft ، Procter & Gamble ، Merck ، DHL ، KPMG LLP ، Chevron Corporation و دیگران بودند.
انجمن اجرایی IMEX America برای افشای ایده های جدید و شناسایی راه حل ها و استراتژی ها برای جلسات شرکت ها و مدیران رویدادها و کشف فرصت هایی برای پیشرفت صنعت طراحی شده است. اهداف نهایی توسعه ، پیاده سازی و اندازه گیری جلسات موفق ، بحث در مورد مسیرهای بهینه برای آینده بلند مدت صنعت از منظر شرکت ها و تمرکز قوی بر نیازها و فشارهای کوتاه مدت است.
برای کمک به حمایت از این اهداف - و با در نظر گرفتن زمینه اقتصادی چالش برانگیز جهانی - مدیران اجلاس مجمع اجرایی IMEX America اولویت های خاص خود را برای سال 2012 و پس از آن مورد توجه قرار دادند. جذب ROI و قدرت آن برای ایجاد حمایت از ذینفعان یک موضوع فشرده و رایج بود که با تمایل قوی برای یافتن روشهای بهبود یافته برای اندازه گیری ، بسته بندی و نشان دادن تأثیر مثبت رویدادها و SMMP (برنامه های مدیریت استراتژیک جلسات) بر C- پشتیبانی می شد. مجموعه
همچنین علاقه مندی به انجام بررسی های بیشتر قبل و بعد از جلسه و تجزیه و تحلیل هزینه-فایده وجود داشت. تضمین توافق اولیه در مورد اهداف، مقاصد و اندازه گیری ها؛ و انجام آموزش بهتر و مدیریت انتظارات با گروه های تجاری ذینفعان کلیدی - به ویژه امور مالی.
سایر الزامات و نیازها عبارتند از: داشتن گزارش های بیشتر که ارزش واقعی برنامه ریزان رویدادهای حرفه ای را در مدیریت قراردادها و جلسات نشان می دهد. توسعه معیارهای متداول صنعت برای کاهش خطر ، بندهای قرارداد ، قوه قهریه و سایر شیوه های پیچیده ؛ و ایجاد ثبات و قدرت بیشتر مذاکره در تامین منابع استراتژی.
علاوه بر این در مجمع ، SMMP جهانی به عنوان یک منطقه با فرصت و هیجان بزرگ مورد توجه قرار گرفت ، اما همچنین مستلزم ساختار بیشتری است ، از جمله دستیابی بهتر به ترجیحات فرهنگی مختلف ، عملیات تجاری و سیاست ها ، و همچنین ایجاد تیم و برنامه بین المللی قوی تر. مهارتهای مدیریتی.
آیا فناوری یک فاصله سنی ایجاد می کند؟
سرانجام ، در طول بحث انجمن ، نقش فناوری همچنان بحث های شدیدی را برانگیخت و فضاهای مجازی ، فناوری های نوظهور و سخنرانان با استفاده از تعامل چند رسانه ای در دستور کار قرار گرفتند. مدیران همچنین فن آوری هایی مانند شناسایی فرکانس رادیویی (RFID) و teleprescence را با هدف ایجاد تعادل مناسب بین فناوری و دسترسی برای افراد جوانتر در برابر رویدادهای بزرگتر یا شرکت کنندگان در جلسات ، مشاهده می کنند.
کارینا باوئر ، مدیرعامل گروه IMEX ، گفت: "مجمع اجرایی اولین رویداد پویا و جذاب برای ما بود و فرصتی ارزشمند برای تمرکز تنها بر کمک به حرکت رویدادها ، جلسات و سفرهای تشویقی در شرکت های مختلف. بحث ها و ایده های رد و بدل شده اکنون برای شکل دهی به آموزش ، شبکه سازی و برنامه های تجاری IMEX America در آینده و به ویژه برای تمرکز بیشتر نیازهای برنامه ریزان جلسات شرکت مورد استفاده قرار می گیرد. ما از شرکت کنندگان در مجمع امسال با صدای بلند و واضح شنیدیم که می خواهند این رویداد قدرتمند رو در رو را ادامه دهند تا بتوانند مباحثی صریح داشته باشند که امیدوارم منجر به تغییرات مثبت در شرکت های خودشان و فراتر از آن شود. "
این مجمع توسط دو مشاور متخصص آمریکایی - Terri Brieining ، CMP ، CMM ، و اصلی با Breining Group LLC و Kimberly Meyer ، بنیانگذار و مدیرعامل Meetings Analytics تسهیل شد.
کلی وود ، نایب رئیس ، سازمان فروش جهانی آمریکای شمالی ، ریتز کارلتون ، در مورد مشارکت گروه در این انجمن اظهار داشت: "این یک ابتکار منحصر به فرد بود که هتلداران را قادر می ساخت تا از برخی از بزرگترین برنامه ریزان جلسه در صنعت یاد بگیرند و Ritz- کارلتون از پشتیبانی آن بسیار خوشحال شد. تجارت جلسات به موفقیت بسیاری از هتل ها کمک می کند. با توجه به شرایط سخت اقتصادی ، مهمتر از همیشه این است که با نیازهای فعلی و آینده همگام باشیم. فرصتی برای شنیدن مستقیم سخنان بزرگترین افراد تأثیرگذار در این بخش بی ارزش بود. "
