به عنوان بخشی از فرآیند تدارکات، اداره گردشگری هاوایی (HTA) یک درخواست برای پیشنهادات (RFP 24-06) در 4 اکتبر صادر کرد. پس از بررسی دقیق توسط کمیته ارزیابی، قرارداد به دفتر بازدیدکنندگان و کنوانسیون هاوایی اعطا شد.
برنده جایزه با هدایت HTA و برنامه استراتژیک 2020-2025 آن و برنامه‌های اقدام مدیریت مقصد مبتنی بر جامعه، از تلاش‌های جامع آموزش بازدیدکنندگان HTA، از جمله طرح‌های قبل از ورود تیم بازاریابی جهانی آن در سراسر ایالات متحده، کانادا، ژاپن، اقیانوسیه، کره حمایت خواهد کرد. چین و اروپا و آموزش بازدیدکنندگان پس از ورود به جزیره.
خدمات پشتیبانی شامل خدمت به عنوان نمایندگان داخل جزیره از طرف HTA برای آموزش بازدیدکنندگان، مشارکت صنعت بازدیدکنندگان و فعالیت های روابط عمومی است. خدمت به عنوان مشاور HTA در جزایر مربوطه و نام تجاری جزایر هاوایی در سراسر کشور. همکاری با تیم بازاریابی جهانی HTA برای توسعه و اجرای سفرهای آشنایی و سفرهای مطبوعاتی به مناطقی که از بازدیدکنندگان استقبال می کنند. ارائه پشتیبانی آموزشی بازدیدکنندگان مبتنی بر جزیره در طول تبلیغات، نمایشگاه‌های تجاری و مأموریت‌ها در مناطق اصلی بازار و هماهنگی با مقامات دولتی شهر و شهرستان و سازمان‌های تعیین‌شده در شرایط مدیریت بحران.
قرارداد جدید از 1 ژانویه 2024 آغاز می شود و در 30 ژوئن 2024 مطابق با چرخه بودجه سال مالی با امکان تمدید برای یک دوره 12 ماهه دیگر، چهار دوره XNUMX ماهه یا بخش هایی به پایان می رسد. از آن شرایط، شرایط و مبالغ قرارداد منوط به مذاکرات نهایی با HTA و در دسترس بودن بودجه است.
