لیست "ده روند برتر جلسه برای سال 2012" توسط صنعت مدیریت مهمان نوازی مستقر در ایالات متحده آمریکا نشان داده شده است.
ترند شماره 1 لوکس بازگشته است! با احتیاط برگشت استراحتگاه‌های مجلل دیگر یک منفرد نیستند، اما حسابداران شرکت‌ها در چند سال گذشته یک یا دو چیز یاد گرفته‌اند و حافظه آنها طولانی است. آنها بودجه جلسه را با دقت زیر نظر دارند که انگار سال 2008 است!
روند شماره 2 بالاخره، برآورده شدن تقاضا در حال رشد است و قوی ترین میزان از سال 2008 بوده است. و این روند رو به افزایش است! این امر در تمام بخش‌های صنعت، از مخابرات، آموزش و بیمه گرفته تا مراقبت‌های بهداشتی، انرژی و فراتر از آن صادق است. سرعت رزرو کوتاه مدت باقی می ماند، اما "فروش جلسه" به پایان رسیده است. به نقل از اتا جیمز بزرگ، بالاخره!
اندازه جلسه ترند شماره 3 در حال افزایش است و فضا در ممتاز است. با ادامه تقویت جو کسب و کار، برای اولین بار پس از مدت ها، هتل ها و استراحتگاه ها با رزروهای خود گزینش بیشتری می کنند و تصمیم می گیرند ملک خود را با جلسات بزرگتر با نرخ بالاتری پر کنند. مشتریان در حال یافتن تابلوی "بدون جای خالی" هستند که بار دیگر برای فضای ترجیحی رزرو شده کوتاه مدت نصب شده است، و انعطاف پذیری بسیاری از هتل ها و استراحتگاه ها با تقویت تقاضا کاهش می یابد. دیگر برنامه ریزان نمی توانند انتظار داشته باشند که یک جلسه 30 روزه رزرو کنند و فضای ممتاز را با قیمت های مقرون به صرفه دریافت کنند.
روند شماره 4 فضای ملاقات قرن بیست و یکم متفاوت است! فضای ملاقات آن چیزی نیست که قبلا بود. این خلاقانه تر است! برنامه ریزان امروزی به دنبال املاکی با اتاق های ملاقات بزرگ خارج از در، گوشه ها و گوشه های الهام بخش و غیر سنتی برای گردهمایی های کوچک و استراحت در داخل هستند و صندلی های بزرگ و لوازم جانبی جلسه را به عنوان جایگزینی گاه به گاه برای ارگونومی درخواست می کنند. جلسات امروز به همان اندازه که در بار مناسب هستند برای نتیجه گیری در اطراف آتش کمپ، گودال آتش یا آتش سوزی مناسب هستند!
روند شماره 5 فناوری جلسات به قرن بیست و یکم راه یافته است! برنامه‌های دانلود شده در تلفن‌های هوشمند و آی‌پد، سایت‌های تلفن همراه با دسترسی آسان، و صفحات فیس‌بوک اختصاصی جلسات، به برنامه‌ریزان و همایش‌ها در فرآیند ثبت‌نام کمک می‌کنند، دسترسی سریع به برنامه‌های سفر رویدادها را امکان‌پذیر می‌کنند و روشی آسان‌تر برای جمع‌آوری بازخورد از شرکت‌کنندگان پس از رویداد ارائه می‌دهند. آی‌پدها معنای جدیدی برای کلمه «تبلت» برای یادداشت‌برداری در جلسات ارائه کرده‌اند و حتی با فناوری‌های سنتی مانند پروژکتورهای LCD در ارتباط هستند. امروزه فناوری ملاقات بسیار فراتر از اتصال است.
روند شماره 6 بسته جلسه با قدرت بازمی گردد! اگرچه در چند سال گذشته شاهد کاهش تقاضا و جداسازی بسته جلسه بودیم، در سال 2012 برنامه ریزان بار دیگر محصول را به دلیل ارزشی که برای بودجه جلسه ارائه می دهد، پذیرفته اند. امروزه برنامه ریزان به جای جداسازی، تمایل بیشتری به درخواست سفارشی سازی بسته جلسه دارند.
روند شماره 7 قیمت گذاری به آرامی و با دقت در حال افزایش است. پس از سال‌ها و در حال حاضر با بهبود اقتصاد، برنامه‌ریزان انتظار دارند و به نظر می‌رسد آماده‌اند تا شاهد افزایش قیمت در سال 2012 باشند. آنها همچنان به دنبال بهترین ارزش هستند، اما کاهش قیمت‌ها رو به کاهش است.
بودجه‌های Trend #8 Teambuilding به بازگشت خود ادامه می‌دهند، با گروه‌هایی که به دنبال گزینه‌های منحصر به فرد نیم روز در محل و خارج از سایت هستند، و این بر انتخاب سایت تأثیر می‌گذارد. امکاناتی که مجهز به فرصت‌های خلاقانه و داخلی برای تیم‌سازی هستند مانند والیبال در ساحل، آشپزخانه‌های طراحی‌شده برای کلاس‌های آشپزی، برنامه‌های ترکیب‌شناسی، و حتی زمین‌های گلف که در آن شرکت‌کنندگان می‌توانند توانایی خود را به‌عنوان گروهی آزمایش کنند، برنده کسب‌وکار جلسات هستند.
روند شماره 9 ما قبلاً این را دیده ایم، دوباره آن را می بینیم. با تقویت اقتصاد، شرکت های آمریکایی یک بار دیگر تمرکز خود را بر حصول اطمینان از داشتن بهترین تیم های فروش و مدیریت آموزش دیده ممکن تجدید می کنند و به همین ترتیب بودجه های آموزشی را افزایش می دهد. در یک اقتصاد جهانی به طور فزاینده پیچیده و رقابتی، شرکت ها نمی توانند چیزی جز بهترین آگاه و ماهر در صنعت خود باشند. آنها تاثیر از دست دادن تمرکز را دیده اند، و بنابراین یک بار دیگر برای تمرین پول وجود دارد. این بار، تمرین شدیدتر است و جلسات نسبت به قبل طولانی تر می شوند. روحیه رقابتی شرکت های بزرگ آمریکا بازگشته است، و آنها کاملا جدی هستند!
روند شماره 10 به طور فزاینده ای مقصد جلسه به اندازه مکان جلسه مهم است. زمان سرمایه گذاری شده در یک جلسه بیش از هر زمان دیگری ارزشمند است و نیاز به متعادل کردن آن با تجربیات مقصد معنای جدیدی پیدا می کند. در حالی که تجربه کردن مناطق عجیب و غریب هیجان انگیز است، این چیزی نیست که ما در اینجا در مورد آن صحبت می کنیم. این در مورد مقاصد مقرون به صرفه است، شاید نزدیک‌تر به «خانه»، که ارزش عالی و فضایی آرام را ارائه می‌کند، جایی که کسب‌وکار می‌تواند «انجام شود» و تفریح می‌تواند فرصت‌های جدیدی برای یادگیری در محیطی آرام‌تر ارائه دهد. چه برای شرکت ها، انجمن ها یا گروه های تشویقی، جلسات مقصد به طور فزاینده ای در مرکز توجه قرار می گیرند.
