هر ساله ملت های سراسر جهان برای رویدادهای مهم با یکدیگر رقابت می کنند. این رویدادها می تواند از رویدادهای ورزشی گرفته تا رویدادهای سیاسی ، از کنوانسیون های بزرگ تا جشنواره های مذهبی باشد. در همه موارد و علیرغم مضامین مختلف آنها ، این رویدادها نه تنها با توجه به کیفیت رویداد بلکه با توجه به موفقیت یا شکست اقتصادی رویدادها مورد قضاوت قرار می گیرند. مهم نیست که این رویداد را چه می خوانیم یا هدف آن چیست ، در برخی از سطح ، رویدادها یک تجارت هستند و محلی که تصمیم می گیرد جنبه تجاری این رویداد را نادیده بگیرد ، در پایان نه تنها از نظر اقتصادی شکست می خورد بلکه دارای برای مقابله با تبلیغات منفی و گردش بالقوه کارمندان. برای کمک به شما در تمرکز بر جنبه های تجاری رویدادهای مهم ، گردشگری و موارد دیگر پیشنهادات زیر را ارائه می دهد:
قدرت و موفقیت یک رویداد به توانایی مدیریت رویداد در ادغام بسیاری از بخشهای مختلف آن بستگی دارد. رویدادهای مهم باید مدتها قبل برنامه ریزی شوند. علی رغم این واقعیت که ساده به نظر می رسند ، محلی ها باید نگران همه چیز باشند ، از خدمات مشتری به رویداد گرفته تا امنیت رویداد. هر یک از عوامل م anلفه یک رویداد باید به گونه ای ادغام شود که همه جنبه های رویداد به صورت یکپارچه و دقیق با یکدیگر تعامل داشته باشند.
از استراتژی های عالی امنیت گردشگری و مدیریت ریسک استفاده کنید. اطمینان حاصل کنید که همه مواردی که ممکن است اشتباه رخ دهند را لیست کرده و سپس طرحی را بر اساس مدل های احتمال تهیه کنید. امنیت خوب رویداد به معنای محافظت از شرکت کنندگان و سایت در برابر صدمات جسمی نیست ، بلکه مراقبت از زنده ماندن اقتصادی رویداد و شهرت آن است. رویدادهای بین المللی نه تنها هدف تروریسم هستند بلکه می توانند به محلی برای گسترش سریع بیماری ها و بیماری های همه گیر تبدیل شوند.
برای بلند مدت برنامه ریزی کنید تا کوتاه مدت. اگر این رویداد احتیاج به ساخت و سازهای ویژه ای مانند دهکده المپیک یا افزایش امکانات حمل و نقل دارد ، پس از اتمام رویداد برای زندگی برنامه ریزی کنید. رویدادهای بزرگ می توانند محلی را برای ایجاد زیرساخت های اساسی فراهم کنند. هنگام توسعه این پیشرفت های زیرساختی ، اطمینان حاصل کنید که آنها بخشی از یک تلاش هماهنگ بوده و شامل جمعیت محلی ، نیروهای امنیتی محلی و گروه هایی هستند که نگران تأثیرات محیطی و زیبایی هستند. آنچه ضروری است به خاطر بسپاریم این است که فرد می تواند از ضعف استفاده کند تا در مرحله پس از رویداد بیماری بیماری ایجاد شود یا مقامات محلی بتوانند از این رویداد به عنوان محرکی برای نوسازی اقتصادی استفاده کنند.
چندین بازار برای رویدادهای مهم وجود دارد. بسیاری از نهادهای گردشگری تصور می کنند که رویدادهای مهم فقط یک بازار دارند. هیچ چیز از حقیقت دورتر نیست. هنگام بازاریابی یک رویداد مهم یا هر رویداد ، در نظر بگیرید که بازارهای زیر را دارید: (1) رسانه نه تنها راهی برای بازاریابی نیست بلکه یک بازار است. داشتن نگرش مثبت رسانه ها نسبت به رویداد خود نیاز به یک استراتژی بازاریابی دارد. (2) جمعیت محلی بازار دوم است. اینها افرادی هستند که اگرچه مسئولیت مستقیم این رویداد را ندارند ، اما در نگرش بلند مدت شرکت کنندگان نسبت به محل برگزاری رویداد مهم هستند. (3) کسانی که در این رویداد شرکت می کنند یک بازار اضافی هستند. (4) کسانی که از منظر اینترنت یا تلویزیون به این رویداد می نگرند ، بازار کاملاً متفاوتی را تشکیل می دهند.
با استفاده از شبکه های اجتماعی پیام خود را با هزینه کم یا بدون هیچ هزینه ای دریافت کنید. از ایمیل گرفته تا رسانه های اجتماعی ، اکنون چندین روش برای صرفه جویی در هزینه هنگام دریافت پیام وجود دارد. صفحات ویژه رویداد را در چنین سایت های رسانه های اجتماعی مانند فیس بوک ایجاد کنید. از وب سایت ها به عنوان "محلی" استفاده کنید که در آن می توانید بلیط بفروشید ، پول را جمع آوری کنید و بازپرداخت کنید.
اطمینان حاصل کنید که تقسیم کار شما واقعیت را منعکس می کند. رویدادهای مهم نه تنها به کارکنان حرفه ای طولانی مدت نیاز دارند، بلکه به کمک های موقت و داوطلب نیز نیاز دارند. هر یک از این زیر گروه ها نیازها و اهداف خاص خود را دارند. داوطلبان گروه مهمی هستند زیرا تقریباً در هر لحظه ممکن است مورد توهین قرار گیرند و ترک کنند. هنگام کار با داوطلبان، به یاد داشته باشید که "پرداخت" آنها رضایتی است که به آنها ارائه می کنید. به یاد داشته باشید که کارکنان پولی و بدون حقوق شما با ارزش ترین منبع شما را تشکیل می دهند. اگر سازمان رویداد از این منبع عاقلانه استفاده کند، می‌تواند هزینه‌های زیادی را کاهش دهد و آنچه ممکن است زیان باشد را به سود تبدیل کند.
با تحقیق در مورد الگوهای سفر ، روش هایی برای کاهش هزینه ها پیدا کنید. الگوهای سفر شرکت کنندگان در این رویداد را مطالعه کنید ، وسایل نقلیه را پر نگه دارید ، با مکانهای محلی کار کنید تا راههایی برای کاهش هزینه ها پیدا کنید ، روشهایی ایجاد کنید تا افراد بخواهند از طریق حمایت مالی ، در هزینه های این رویداد سهیم شوند ، با افراد مشهور یا کمک های مالی ملاقات کنند. به یاد داشته باشید هرچه مبلغ بیشتری جمع آوری شود ، نیاز مردم به پرداخت کمتر و شادتر شرکت کنندگان در این مراسم خواهد بود.
جدول زمانی قابل انعطاف ایجاد کنید. مهم نیست که چقدر خوب برنامه ریزی کنید ، با گذشت زمان اوضاع تغییر می کند. ارائه دهندگان خدمات تغییر می کنند. مردم مشاغل جدیدی را شروع می کنند ، می میرند ، یا بازنشسته می شوند. و شرایط آب و هوایی ممکن است تأخیرهای پیش بینی نشده ایجاد کند. این ترفند برای تمرین هنر افزونگی است. برنامه پشتیبان بیشماری داشته باشید و تصور کنید که انجام بسیاری از کارها حدود 20 درصد بیشتر از آنچه در ابتدا تصور شده طول می کشد. علاوه بر این ، بسیاری از صنایع ارائه دهنده کالاها و خدمات به یک رویداد ممکن است "هزینه های فرصت طلبانه" را ببینند. این بدان معنی است که آنها تصور می کنند می توانند قیمت ها را بالا ببرند ، زیرا برنامه ریز رویداد چاره ای جز پرداخت ندارد. برای جلوگیری از این مشکلات ، سعی کنید چندین منبع را ایمن کنید ، زود خرید کنید و قراردادهایی را بخواهید که ارائه دهندگان خدمات را با قیمت تعیین شده قفل می کنند.
http://www.tourismandmore.com/
چه چیزی را از این مقاله باید حذف کرد:
- No matter what we call the event or what its purpose may be, on some level, events are a business and the locale that chooses to ignore the business side of the event, will in the end suffer not only an economic failure but will also have to deal with negative publicity and potential employee turnover.
- What is essential to remember is that one can use poorly so that in the post-event stage there is blight or the local authorities can use the event as a stimulus for economic renewal.
- Each one of an event’s component factors need to be integrated into such a way that all aspects of the event interact in a seamless and precise manner.
