یک لیست تهیه کنید
قبل از شروع تمیز کردن واقعی، مهم است که فهرستی از تمام کارهایی که باید انجام شوند ایجاد کنید. با قدم زدن در کل فضای اداری و یادداشت برداری از مناطقی که نیاز به توجه دارند شروع کنید. این می تواند شامل گردگیری، جاروبرقی، شستشوی عمیق فرش، سازماندهی کارهای اداری، یا شلوغ کردن میزها و کابینت ها. هنگامی که تمام کارهایی را که باید تکمیل شوند شناسایی کردید، آنها را بر اساس سطح اهمیت و فوریت اولویت بندی کنید تا بتوانید روی تکمیل آنها به ترتیب تمرکز کنید.
جمع آوری لوازم
هنگامی که می دانید چه کاری باید انجام شود، وقت آن است که تمام لوازم تمیز کردن لازم را جمع آوری کنید. اطمینان حاصل کنید که کیسه های زباله، دستمال کاغذی، مواد شوینده و اسپری ضدعفونی کننده کافی دارید. اگر مبلمان برای تمیز کردن پشت آنها نیاز به جابجایی دارد، مطمئن شوید که ابزار لازم مانند جاروبرقی یا جاروبرقی را نیز در اختیار دارید. داشتن تمام لوازم مورد نیاز از قبل باعث می شود فرآیند بسیار نرمتر و سریعتر
با وظایف آسان شروع کنید
این باعث صرفه جویی در وقت شما در هنگام تمیز کردن می شود زیرا مجبور نیستید به دنبال آنچه نیاز دارید به این طرف و آن طرف بدوید. حتماً محصولات تمیزکننده ای مانند دستمال های ضدعفونی کننده، پاک کننده های شیشه، حوله کاغذی و کیسه های زباله برای دور انداختن وسایل ناخواسته تهیه کنید. هنگامی که تمام وسایل خود را تهیه کردید، با کارهای آسان مانند گردگیری و تمیز کردن کف شروع کنید. هر کار را یکی یکی انجام دهید تا دفتر کار تمام شود تمیز و منظم. این به شما کمک می کند تا با تلاش برای انجام کارهای بیش از حد در یک لحظه، تحت فشار قرار نگیرید.
اتاق کار به اتاق
اگر به یکباره انجام شود، تمیز کردن می تواند یک کار طاقت فرسا به نظر برسد. برای اینکه آن را قابل کنترل تر کنید، آن را با کار اتاق به اتاق یا بخش به بخش به قطعات کوچکتر تقسیم کنید تا همه چیز دوباره تمیز و منظم شود. سخت ترین قسمت ها را بررسی کنید، مانند پشت و زیر مبلمان یا میز.
وسایل غیر ضروری را دور بریزید
همانطور که از هر منطقه عبور می کنید، کمی زمان بگذارید تا ارزیابی کنید که کدام اقلام هنوز مورد نیاز هستند و کدام ها می توانند در سطل زباله یا بازیافت صندوقچه. اگر چیزی برای ماه‌ها بدون استفاده در اطراف نشسته است، پس فضای ارزشمندی را اشغال می‌کند که می‌توان از آن برای چیز دیگری استفاده کرد. اهدای اقلام ناخواسته نیز یک راه عالی برای کمک به نیازمندان و در عین حال سبک کردن بار شما به طور همزمان است.
به خودتان جایزه بدهید
تمیز کردن یک ساختمان اداری آسان نیست، اما اگر به درستی انجام شود، می تواند در کمترین زمان به سازماندهی و بهره وری بهتر منجر شود. یک جایزه خوب پس از انجام چنین کاری چالش برانگیز می تواند هر چیزی باشد، از پذیرایی از خودتان با قهوه یا ناهار بیرون از خانه یا داشتن یک شب فیلم با دوستان. به یاد داشته باشید که حتی پاداش های کوچک می تواند راه درازی در جهت تحمل پذیرتر جلوه دادن کارهای خسته کننده داشته باشد.
اگر یک برنامه حمله سازماندهی شده با نکات مفید مانند پنج مورد ذکر شده در بالا دارید، تمیز کردن ساختمان اداری لازم نیست سخت باشد. تقسیم وظایف بزرگ به قطعات کوچکتر باعث می‌شود آنها بسیار قابل کنترل‌تر باشند، در حالی که پاداش دادن به خودتان در طول مسیر کمک می‌کند کارهای خسته‌کننده‌ای لذت‌بخش‌تر به نظر برسند. با کمی آمادگی و برنامه ریزی، می توانید کار را در کوتاه ترین زمان انجام دهید.
