بزرگترین چالش برای صنعت جلسات و رویدادها چیست؟ چگونه یک رویداد می تواند میراث مثبتی از خود به جای بگذارد؟ چگونه صنعت می تواند نگرانی های پیرامون جهانی شدن را با نگرانی های محلی متعادل کند؟ چگونه این صنعت می تواند به پایداری دست یابد و از تاب آوری شهر حمایت کند؟
این سؤالات مهم توسط گروهی از رهبران صنعت در طول مجمع باز که امسال به پایان رسید، مورد بحث قرار گرفت IMEX انجمن سیاست. این رویداد که قبلا به عنوان مجمع سیاستمداران IMEX شناخته می شد، بار دیگر بیش از 30 سیاستمدار و سیاست گذار از سراسر جهان را گرد هم آورد تا با 80 رهبر صنعت دیدار کنند و در مورد موضوعات تحت موضوع کلی "میراث سیاست گذاری مثبت" بحث کنند.
نظرات و نتیجه‌گیری‌های آنها در مورد این موضوعات و سایر موضوعات مهم توسط گزارش خلاصه دقیقی توسط راد کامرون، مدیر اجرایی شورای صنعت جلسات مشترک (JMIC) آشکار می‌شود که اکنون برای دانلود در دسترس است. هر سال IMEX گزارش را به صورت رایگان در اختیار صنعت جلسات جهانی قرار می دهد تا به CVB ها، فرمانداران شهر، شرکای مقصد و دیگران اجازه دهد تا از آن برای اطلاع رسانی برنامه ها، پیشرفت ها و مذاکرات خود استفاده کنند.
این گزارش بسیاری از نکات کلیدی مطرح شده و توصیه های به اشتراک گذاشته شده در طول همه بحث های گسترده را به تصویر می کشد، و بینش های بسیاری را برجسته می کند که برای سیاستمداران، سیاست گذاران و مدیران صنعتی که برای سازمان های ملی و منطقه ای در سراسر جهان کار می کنند ارزشمند خواهد بود.
ایجاد استراتژی نشست ملی
"ایجاد استراتژی نشست ملی" محور بحث در جلسه افتتاحیه نمایندگان دولت ملی بود. نمایندگان نیاز به یک رویکرد یکپارچه برای بهینه سازی هم افزایی و اجتناب از تضاد با خط مشی و مقررات همراه با اهمیت کلی مشورت با دولت محلی را تشخیص دادند. آنها همچنین در مورد لزوم شناخت و تصدیق اهمیت اجتماعی جلسات و رویدادهای پزشکی و اغلب انتقال دانش آنها اظهار نظر کردند.
تکامل شهرها در صنعت جلسات
نمایندگان بسیاری از شهرهای بزرگ در کارگاه آموزشی با موضوع «تکامل شهرها در صنعت جلسات» شرکت کردند. یک سخنرانی آغازین معمولاً تامل برانگیز توسط پروفسور گرگ کلارک شامل این دیدگاه بود که رابطه بین شهرها و صنعت در چرخه‌ها یا مراحلی تکامل می‌یابد که توسط تحولات مرتبط یا رویدادهای مهم کاتالیز می‌شوند. شش شهر بزرگ - سیدنی، سنگاپور، دبی، تل آویو، کیپ تاون و بارسلون - سپس مطالعات موردی آشکار و بسیار متفاوتی را ارائه کردند که تکامل تجارت جلسات خود را نشان می‌داد. گزارش تمام این ارائه ها را خلاصه می کند.
گلوریا گوارا مانزو - سه چالش
در ارائه افتتاحیه معرفی مجمع باز، گلوریا گوارا مانزو، رئیس و مدیر عامل شورای جهانی سفر و گردشگری، بر اساس تحقیقات جهانی، بر سه چالش اصلی پیش روی صنعت سفر و گردشگری تمرکز کرد.
در مورد امنیت و ایمنی، او تأکید کرد که اگر صنعت بتواند با همکاری بیشتر و استفاده از بیومتریک بر مسائلی مانند این غلبه کند، چگونه پتانسیل زیادی برای رشد دارد. یکی دیگر از عوامل بازدارنده احتمالی رشد، وقوع فزاینده بحران‌های بخش مسافرتی است که می‌توان تأثیرات آن را از طریق آمادگی بیشتر برای بحران کاهش داد. در نهایت، او پایداری و نیاز به یک رویکرد خصوصی، عمومی و اجتماعی برای توسعه را برجسته کرد.
باز کردن بحث های انجمن
معرفی قالب جدید میزگرد در تالار گفتگوی آزاد بحث های پر جنب و جوش و قابل تاملی را برانگیخت. مسئله بزرگترین چالش‌ها برای رشد صنعت، طیف وسیعی از نظرات را ایجاد کرد، به‌ویژه نیاز به شناسایی به‌عنوان بخش مستقلی فراتر از گردشگری و با داستانی واضح‌تر که بیشتر با توسعه اقتصادی، دانش و نوآوری هماهنگ‌تر است.
بحث در مورد میراث گستره وسیعی از میراث‌های مثبت بالقوه متفاوتی را که یک رویداد می‌تواند از خود به جای بگذارد را آشکار کرد، در حالی که اهمیت تعامل واقعی با فرهنگ‌های محلی یکی از بسیاری از نکاتی بود که در بحث در مورد تعادل جهانی‌سازی با نگرانی‌های محلی مطرح شد. هنگامی که بحث نیاز به ادغام بهتر صنعت با جوامع محلی را تشخیص داد، این موضوع بیشتر در توجه به تاب آوری شهر منعکس شد.
هر موضوع با مشارکت پانل آغاز شد: راد کامرون، شورای صنعت جلسات مشترک (JMIC). نینا فریسن-پرتوریوس، انجمن بین المللی کنگره و کنوانسیون (ICCA): دان ولز، مقصدهای بین المللی (DI): نان مارچند بووآ، انجمن مسافرتی ایالات متحده (USTA): دیتر هارت استرمایر، بازاریابی شهرهای اروپایی (ECM) و پروفسور گرگ کلارک .
نتیجه گیری
گرگ کلارک در میان مشاهدات بسیاری که در مورد بحثهای روز داشت، فکر می‌کرد که صنعت جلسات بیشتر به خدمات مالی یا دانشگاهی شباهت دارد تا گردشگری، زیرا به‌عنوان عاملی گسترده برای تجارت عمل می‌کند. او گفت که در گردشگری بیش از حد وابسته به نظر می رسد و در عوض باید داستان خود را بهتر تعریف کند و آن را به وضوح بیان کند، مزایای آن را برجسته کند، از رویدادهایی مانند داووس استفاده کند و تأثیرات مثبت را از طریق مطالعات موردی خوب نشان دهد.
کارینا بائر، مدیر عامل IMEX گفت: "در نتیجه مشارکت های برجسته و قالب جدید روز، کیفیت محتوا و بحث در درجه اول قرار گرفت.
انجمن سیاست IMEX به پیشبرد صنعت ادامه می دهد و شهرت خود را در دولت به عنوان یک کاتالیزور قدرتمند برای توسعه اقتصادی ایجاد می کند.
شرکای حمایتی انجمن سیاست IMEX عبارتند از: انجمن بین المللی کاخ کنگره (AIPC)، بازاریابی شهرهای اروپایی (ECM)، ICCA، شورای صنعت جلسات مشترک (JMIC)، کوه یخ و UNWTO. انجمن سالانه توسط Business Events استرالیا، Business Events سیدنی، دفتر کنوانسیون آلمان، دفتر کنوانسیون ژنو، دفتر نمایشگاه و کنوانسیون عربستان سعودی، Messe Frankfurt و Meetings Mean Business Coalition حمایت می شود.
