برنامه‌ریزان رویداد درباره تفکر دیجیتال و انعطاف‌پذیر بحث می‌کنند و «داستان‌های بقا» را در روز اختصاصی آموزش اختصاصی به اشتراک می‌گذارند.

"در حالی که همیشه یاد گرفتن از یکدیگر مفید بوده است، اکنون این نیاز تشدید شده است." میشل میسون، رئیس و مدیر عامل ASAE دقیقاً به این نکته اشاره می‌کند که چرا روز اختصاصی آموزش و ارتباطات IMEX برای متخصصان رویداد از سراسر جهان بسیار مهم است.

متخصصان رویداد از آژانس‌ها، انجمن‌ها و شرکت‌ها برای جلسات اختصاصی یک روز قبل از IMEX در فرانکفورت، که از 31 مه تا 2 ژوئن برگزار می‌شود، گرد هم آمدند.

ما در دو سال گذشته هیچ نقشه راهی نداشتیم

دور هم جمع شدن متخصصان انجمن هرگز حیاتی نبوده است، همانطور که میشل میسون توضیح می دهد: «ما در چند سال گذشته هیچ نقشه راهی نداشتیم و حتی در حالی که اکنون به سمت بهبود و رشد کسب و کار می رویم، هیچ سازمانی به تنهایی همه پاسخ ها را ندارد. به اشتراک گذاشتن دانش، تجارب و بهترین شیوه ها به رهبران انجمن بزرگترین فرصت را برای نوآوری، افزایش مشارکت اعضا و موقعیت سازمان خود برای رشد و تأثیر مستمر می دهد.

در کنار جلسات مربوط به ساختن یک جامعه، حکمرانی استراتژیک و DEI، که عناصر استراتژی شمول آگاهانه ASAE را مشخص کرد، محل کار انجمن آینده: جهانی که توسط کووید تغییر شکل داده شده بود. جلسه پانل بررسی کرد که چگونه بیماری همه گیر باعث شده بسیاری از انجمن ها نگاهی تازه به ماموریت و ارزش اعضا داشته باشند.

امی هیسریچ، معاون استراتژی و ارتباطات جهانی و وب در ASAE و یکی از اعضای میزگرد در این جلسه، گفت: «من فکر می‌کنم آنچه که در این بحران مهم‌ترین بوده – و در نهایت، چیزی که برای آینده ما دلگرم‌کننده‌تر است – این است که رهبران انجمن از همه مهم‌تر بوده‌اند. مجبوریم در تفکر و برنامه ریزی خود به شدت سازگار باشیم. چالش‌های عملیاتی روزانه زیادی در طول 2 سال گذشته وجود داشته است که ما را به چالش کشیده است. به دلیل ضرورت محض، انجمن‌ها به شدت پاسخگو و مبتکر می‌شوند زیرا به دنبال برآوردن نیازهای اعضای خود هستند که به سرعت در حال رشد هستند.

به اشتراک گذاری "داستان های بقا"

متخصصان آژانس های جهانی از کشورهایی از جمله استرالیا، کانادا، دبی، مصر، هند، مکزیک و ایالات متحده آمریکا، برای تبادل آزاد ایده ها و چالش ها در انجمن مدیران آژانس گرد هم آمدند. این انجمن برنامه‌ریزان آژانس‌هایی را از سازمان‌هایی از جمله رویدادهای جهانی Maritz، MCI Middle East و NextStage گرد هم می‌آورد، که بین آنها رویدادهای شرکتی، کنفرانس‌ها و مشوق‌هایی را برای بخش‌هایی از جمله فناوری، مراقبت‌های بهداشتی و بخش عمومی ایجاد و ارائه می‌کنند.

در یک بعدازظهر بحث، که توسط آنجلس مورنو، مدیر اتحادهای استراتژیک و رشد کسب و کار در مشاوره استراتژی TCD مدیریت می‌شد، آن‌ها تجربیات و «داستان‌های بقا» را همانطور که کارن سو، مدیر عامل برنامه‌ریزان جلسات و نمایشگاه توصیف کرد، به اشتراک گذاشتند. بحث ها حول محور پایداری، روندهای جدید در رفتار انسانی و کسب و کار هدفمند بود. 

داده ها باید انجام شوند

در Exclusively Corporate، مربی ذهن، پل مک وی، مخاطبان خود را با "چرخه تفکر" آشنا کرد و از آنها خواست که زندگی شخصی خود را به اندازه زندگی حرفه ای خود برنامه ریزی کنند. وقتی از آنها پرسیده شد که در سال 2022 «بیشتر از چه چیزی نمی خواهند»، اکثریت پاسخ دادند «استرس، فرسودگی شغلی یا فشار». نقطه مقابل - "در سال 2022 چه چیزی بیشتر می خواهید" - شادی بود. همانطور که مک وی هشدار داد، اگر به وضوح معنای خوشبختی را تعریف نکنید، هرگز به آن نخواهید رسید. گول این موضوع را نخورید که چقدر ساده به نظر می رسد. افراد بسیار کمی برای فکر کردن به این موضوع یا تعریف واضح آن وقت می گذارند.»

پاتریک دیلینی، تسهیلگر، با بررسی موضوع تغییرات اساسی در صنعت رویدادهای جهانی، از استفانی دوبوآس، رئیس عملیات رویداد در SAP سؤال کرد. او توضیح داد که کارکنان باتجربه و با خدمات طولانی مدت زمانی که همه‌گیری شیوع پیدا کرد، «رها کردن زندگی» دشوار بود. ما باید از هر چیزی که راحت و آشنا بود دور می شدیم، اما می دانستیم که باید خود را وفق دهیم. و روشی که ما ذینفعان داخلی را متقاعد کردیم که نیاز به سرمایه‌گذاری در رویدادهای دیجیتالی یا چندگانه محلی را دارند، برای مثال، داده‌ها بود - شما فقط باید اکنون داده‌هایی داشته باشید تا حرف خود را ثابت کنید.

برنامه آن روز تحت سلطه چندین موضوع قوی بود: از برنامه ریزان انتظار می رود که رویدادهای مجازی را بدون استعداد، زمان یا بودجه کافی به استانداردهای تولید تلویزیون ارائه دهند. رفاه کارکنان؛ مهارت های قابل انتقال و توسعه بلند مدت کارکنان و این واقعیت که چرخه رویداد جدید به طور کامل تغییر کرده است. حامیان مالی، شرکت کنندگان و سایر شرکت کنندگان همگی به 10 برابر بیشتر نقاط تماس نیاز دارند تا درگیر شوند و حتی در این صورت، تعهد می تواند در آخرین لحظه باشد. 

IMEX در فرانکفورت از 31 مه تا 2 ژوئن 2022 برگزار می شود - جامعه رویدادهای تجاری می تواند ثبت نام کن. ثبت نام رایگان است. 

تصویر: تمرکز انجمن - رویدادهای انجمن دوباره تصور می شوند - رویدادهای مرتبط در یک دنیای ترکیبی. دانلود تصویر اینجا کلیک نمایید

تصویر: منحصراً شرکتی: پل مک وی، روانشناس عملکرد، فوتبالیست سابق لیگ برتر. دانلود تصویر اینجا کلیک نمایید