آیا مدیر تأسیسات شما باید گواهی باشد؟

اگر به دنبال استخدام یک مدیر تاسیسات جدید هستید، باید موارد زیادی را در نظر بگیرید. از حقوق مورد نیاز، گواهی مدیریت تاسیسات در مورد مسئولیت های شغلی، در اینجا پنج سوال وجود دارد که باید قبل از استخدام شخصی از خود بپرسید.

مدیران تأسیسات اغلب بر چندین ساختمان یا دفاتر به طور همزمان نظارت می کنند و مشاغل آنها را چالش برانگیزتر می کند. در اینجا پنج سوال وجود دارد که اگر می خواهید مدیر تاسیسات عالی پیدا کنید، باید از خود بپرسید.

1. گواهینامه های آنها چیست؟

مدیران تسهیلات دارای گواهینامه آزمونی را که توسط انجمن مدیریت تسهیلات آمریکا برگزار می‌شود، گذرانده‌اند. FMAA دو سطح گواهینامه را ارائه می دهد: مدیر تسهیلات حرفه ای خبره و مدیر تسهیلات کارشناسی ارشد گواهی شده.

تعیین CPFM از کاندیداها می خواهد که دوره اصول مدیریت تسهیلات CMFA و مجموعه ای از امتحانات را در مورد موضوعاتی مانند مدیریت ایمنی، بودجه، منابع انسانی، مدیریت ساخت و ساز و سایر زمینه های مرتبط با مدیریت تاسیسات بگذرانند. همچنین داوطلبان برای دریافت این گواهینامه باید 300 ساعت پیشرفت حرفه ای را طی کنند.

برای کسب عنوان CPMM، داوطلبان باید همان آزمون هایی را که برای CPFM مورد نیاز است، بگذرانند. با این حال، آنها همچنین باید مهارت خود را در زمینه های اضافی مانند مدیریت پروژه، مدیریت ریسک و پایداری نشان دهند. داوطلبانی که این دوره ها و امتحانات را کامل می کنند می توانند انتظار داشته باشند که سالانه حدود 50 هزار دلار درآمد داشته باشند.

2. چقدر تجربه دارند؟

کاندیدای ایده آل چندین سال تجربه مدیریت یک ساختمان یا مجتمع اداری بزرگ را خواهد داشت. این بدان معنی است که آنها می دانند چگونه وظایف را اولویت بندی کنند و افراد را مدیریت کنند. توجه به این نکته ضروری است که برخی از مدیران تاسیسات با کمتر از سه سال سابقه شروع به کار می کنند. با این حال، کسب تجربه ارزشمند در طول دوره های کارآموزی یا موقعیت های موقت غیر معمول نیست.

3. آیا نامزد به خوبی با دیگران کار می کند؟

معمولاً برای مدیران تأسیسات همکاری نزدیک با مهندسان، معماران، پیمانکاران،

و سایر حرفه ای ها اگر به دنبال فردی هستید که بتواند به طور موثر با دیگران همکاری کند، به دنبال نامزدی باشید که با گروه های مختلف در یک شرکت کار کرده است. یک مدیر تاسیسات خوب متوجه خواهد شد که هر گروه به چه چیزی نیاز دارد و چرا تصمیمات خاصی گرفته شده است.

4. آیا آنها می توانند موقعیت های استرس زا را مدیریت کنند؟

ممکن است از برخی مدیران تاسیسات خواسته شود تا با قطعی برق، بلایای طبیعی یا شرایط اضطراری کارکنان مقابله کنند. این شرایط نیاز به تفکر سریع و اقدام قاطع دارد. به دنبال نامزدی باشید که در هنگام مواجهه با موقعیت های استرس زا، مهارت های رهبری قوی از خود نشان دهد.

5. آیا چیز دیگری وجود دارد که باید در مورد آنها بدانم؟

به دنبال نامزدی باشید که سابقه موفقیت آمیزی دارد. از کارفرمایان قبلی مراجع بخواهید و بررسی های آنلاین را بررسی کنید. همچنین ممکن است بخواهید قبل از انتخاب یک نامزد با چند نامزد مصاحبه کنید.

انواع گواهینامه مدیر تسهیلات

دو نوع گواهینامه مدیریت تسهیلات موجود است. انجمن مدیریت تسهیلات یکی را ارائه می دهد. انجمن بین المللی مدیران تسهیلات دیگر را فراهم می کند. هر دو سازمان برنامه های مشابهی را ارائه می دهند، بنابراین هر برنامه ای را که انتخاب کنید، می توانید مطمئن باشید که مسیر درست را انتخاب کرده اید.

در اینجا تفاوت بین این دو برنامه وجود دارد:

• CPFM – برنامه دارای گواهی FMAA برای افرادی طراحی شده است که قبلاً دارای مدرک لیسانس در تجارت یا رشته دیگری هستند. FMAA مدرک دانشیار علوم در مدیریت تسهیلات را همراه با گواهینامه خود ارائه می دهد. برای واجد شرایط بودن برای مدرک ASFM، دانش آموزان باید حداقل 12 ساعت اعتبار را در یک کالج یا دانشگاه معتبر بگذرانند. سپس دانش آموزان باقی مانده تحصیلات خود را از طریق برنامه آموزشی FMAA تکمیل می کنند.

• CPMM – برنامه دارای گواهینامه IFMA بیشتر بر مهارت های عملی متمرکز است. افرادی که دوره حرفه ای گواهی شده IFMA در عملیات ساختمانی را تکمیل می کنند، در چهار حوزه اصلی گواهینامه دریافت می کنند: برنامه ریزی سایت، عملیات ساختمان. نگهداری؛ و بهره وری انرژی علاوه بر این، آنها با آخرین فناوری های مورد استفاده در صنعت آشنا می شوند.

هر دو برنامه شامل آموزش کلاسی، تمرین عملی و امتحانات کتبی است. پس از اتمام برنامه، داوطلبان می توانند برای شرکت در آزمون گواهینامه اقدام کنند.

مسئولیت های یک مدیر تاسیسات

مدیر تاسیسات بر تمام جنبه های یک ساختمان یا مجتمع اداری نظارت دارد. کار آنها شامل اطمینان از اجرای روان همه چیز، از جمله حفظ استانداردهای بالای ایمنی و امنیت است. در اینجا فقط چند مورد از مسئولیت های یک مدیر تاسیسات ذکر شده است:

1. استانداردهای ایمنی را حفظ می کند

مدیران تأسیسات اطمینان حاصل می کنند که هر جنبه از ساختمان با دستورالعمل های بهداشتی و ایمنی دقیق مطابقت دارد. به عنوان مثال، آنها مطمئن می شوند که هیچ ماده شیمیایی خطرناکی در نزدیکی فواره های آب یا مناطق آماده سازی غذا وجود ندارد. آنها همچنین کیفیت هوا را کنترل می کنند و سیستم گرمایش را تمیز نگه می دارند.

2. کارکنان را ایمن نگه می دارد

مدیران مرکز باید از کارکنان در برابر آسیب محافظت کنند. این به معنای اطمینان از برآورده شدن الزامات ارگونومیکی ایستگاه های کاری، تامین روشنایی مناسب و نصب کپسول های آتش نشانی است. آنها همچنین باید خروجی های اضطراری و جعبه کمک های اولیه را ارائه دهند.

3. کارایی انرژی را تضمین می کند

مدیران تأسیسات بر مصرف انرژی ساختمان نظارت دارند. آنها باید بازرسی های منظم را انجام دهند و اطمینان حاصل کنند که سیستم های HVAC کارآمد هستند. آنها همچنین باید وسایل کم مصرف مانند لامپ و ترموستات نصب کنند.

4. تعمیر و نگهداری مانیتور

مدیران تأسیسات باید به طور مرتب تجهیزات را بازرسی کنند تا مطمئن شوند که به درستی کار می کنند. آنها همچنین باید سوابق مربوط به هرگونه مشکلی که در طول تعمیرات با آن مواجه می شوند را ثبت کنند.

5. بر امنیت ساختمان نظارت دارد

مدیران تأسیسات باید از ایمن بودن ساختمان ها اطمینان حاصل کنند. آنها باید نقاط دسترسی را کنترل کنند و از قفل بودن درها در صورت عدم استفاده اطمینان حاصل کنند. آنها همچنین باید به کارکنان آموزش دهند تا فعالیت های مشکوک را تشخیص دهند و هر گونه نگرانی را فورا گزارش دهند.

نتیجه

حرفه مدیریت تسهیلات مسیرهای شغلی مختلفی دارد. در حالی که برخی از مدیران امکانات ممکن است در یک زمینه تخصص داشته باشند مانند لیست ابزار تعمیر و نگهداری صنعتی، دیگران ممکن است انتخاب کنند که روی چندین رشته تمرکز کنند. صرف نظر از اینکه کدام راه را انتخاب می کنید، یک مدیر مرکز نقش اساسی در حفظ امنیت و سلامت مردم ایفا می کند.